Le RSEQ (Réseau du sport étudiant du Québec) a comme mission d’assurer la promotion et le développement du sport et de l'activité physique en milieu étudiant, de l'initiation jusqu'au sport de haut niveau. Il favorise ainsi l'éducation, la réussite scolaire et la santé des jeunes. Le RSEQ entend être un acteur de premier plan dans le développement du sport et de l'activité physique au Québec et être reconnu comme un chef de file dans ce domaine.
Sous la supervision de la responsable des communications, du marketing et des partenariats, l’assistant(e) marketing événementiel et communications devra participer à l’organisation et à la coordination des activités événementielles du RSEQ et à différents projets de communications. La personne choisie sera appelée à collaborer aux différents projets du département Communications, marketing et partenariats (services).
DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Les principales responsabilités du poste peuvent comprendre, sans s’y limiter :
- Participer à l’organisation et à la coordination des événements du RSEQ (championnats, tournées promotionnelles, galas, conférences de presse, etc.);
- Coordonner auprès des comités organisateurs des championnats provinciaux les livraisons des produits et services des différents partenaires corporatifs et fournisseurs officiels du RSEQ ainsi que la présence de l’équipe promotionnelle;
- Communiquer les informations des activations en championnat à l’équipe promotionnelle, assister et superviser celle-ci sur les lieux du championnat (montage et démontage des kiosques promotionnels, promotion de produits, échantillonnage, concours, activités, etc.)
- Effectuer le chargement du matériel nécessaire pour les différents événements du RSEQ;
- Soutien à la coordination des aspects administratifs de la gestion d'événements (rapports, photos, facturation, mise à jour des listes d’inventaire, etc.);
- Coordination et entretien des outils de pavoisement, des outils de visibilité, du matériel roulant, du matériel audio-visuel et promotionnel des partenaires et du RSEQ;
- Rédaction et mise en ligne des athlètes de la semaine;
- Rédaction de manchettes, communiqués et outils de communications;
- Rédaction de contenu pour les plateformes numériques et médiatiques du RSEQ;
- Assurer les relations et les suivis avec les différents intervenants engagés dans les dossiers;
- Soutien et collaboration aux projets, programmes et différents dossiers des chargé(e)s de projets et des coordonnateurs(trices) des SHV du RSEQ;
- Assurer toutes autres responsabilités et tâches connexes confiées par la responsable des communications, du marketing et des partenariats visant à mettre en valeur le RSEQ.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
- Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, en marketing, en communications ou autre domaine pertinent ou l’équivalent ou une combinaison d’expérience;
- Expérience en promotion et gestion événementielle;
- 1 à 3 années d’expérience en marketing événementiel et communications;
- Maitriser la suite Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Avoir de l'entregent, être dynamique, à l’aise avec le public et proactif;
- Avoir de la débrouillardise et un grand sens de l’initiative;
- Être autonome;
- Être attentif aux détails et organisé;
- Savoir planifier et gérer les priorités;
- Excellent sens de la communication orale et écrite;
- Excellente maîtrise de la langue française et connaissance usuelle de la langue anglaise;
- Flexibilité quant à l’horaire de travail;
- Être en mesure de lever et transporter des charges;
- Permis de conduire valide.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste permanent à temps plein
- Travail de soir et fin de semaine à plusieurs occasions (en période d’événements, horaire de travail du vendredi au mardi)
- Travail au bureau de Montréal et déplacements à plusieurs occasions
- Entrée en fonction fin février 2017
- Échelle salariale entre 33 057$ et 37 401$