TA FUTURE JOB :
Soutenir l’équipe des événements en…
- préparant des tableaux, des listes, des sondages, des formulaires, etc. ;
- assurant certaines communications (courriels, lettres, indications, etc.) ;
- configurant nos plateformes numériques (équipes Teams, OneDrive, etc.) ;
- procédant aux réservations d’hôtels et location de voiture ;
- codant les factures associées à certains événements ;
- mettant à jour certains modèles de documents ;
- transmettant le matériel promotionnel et en assurant la tenue de l’inventaire.
Offrir un soutien aux membres et partager des renseignements généraux en…
- gérant la boîte courriel générale;
- répondant aux demandes de renseignements ;
- transférant les courriels aux personnes concernées ;
- tenant les bases de données à jour ;
- rédigeant les procès-verbaux de la vie associative ;
- créant des accès à l’Espace Membres pour les nouveaux membres.
Gérer la plateforme d’inscription (Odoo) en…
- configurant les événements en prévision de la période d’inscription ;
- enregistrant les inscriptions collèges des événements ;
- archivant les événements et les projets terminés.
Et en assurant toute autre tâche connexe (classique...)
ON CHERCHE UNE PERSONNE…
- Organisée ;
- Polyvalente ;
- Proactive ;
- Débrouillarde ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Autonome ;
- Sympathique ;
- Drôle et/ou bon public (on aime bien rire).
POUR QUE LE « FIT » SOIT BON, IL TE FAUT…
- Un diplôme en coordination d’événement, en bureautique, en loisir, en tourisme, en administration ou tout autre domaine connexe ou pertinent ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office 365 (surtout Word, Excel, OneDrive, SharePoint et Teams) ;
- Une bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
ÇA PEUT JOUER EN TA FAVEUR SI, EN PLUS, TU CONNAIS…
- La plateforme Odoo ;
- Le réseau collégial.
CE QU’ON A À T’OFFRIR
- Un horaire de 28 heures par semaine ;
- Un salaire concurrentiel pour un OSBL ;
- Un poste en télétravail avec déplacements occasionnels, notamment pour la rencontre mensuelle en présentiel ou pour les événements que nous produisons ;
- Travail occasionnel de soir ou de fin de semaine ;
- Des avantages sociaux considérables : régime de retraite, assurance collective, 20 jours de vacances et 13 jours fériés par année et un horaire flexible ;
- Entrée en fonction souhaitée : dès que possible.
Des entrevues auprès des personnes répondant au profil recherché seront réalisées en continu jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Un test de français sera exigé. Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt envers le RIASQ. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
