RÔLE
Relevant de la directrice service-conseil, vous aurez la chance de travailler dans une agence de communication créative, en aidant les gestionnaires de l’agence à travers des tâches variées de soutien et de coordination. Ce poste vous permettra de donner un coup de main au département du service-conseil, en appuyant de façon concrète les membres de l’équipe dans leurs divers besoins, tout en ayant des projets bien à vous!
À titre d’exemple, la personne embauchée pourrait être appelée à :
- Aider les conseillers et les directeurs de compte en ce qui a trait aux tâches administratives des projets (aide à la préparation des échéanciers et des devis, saisie d’informations dans le système de gestion, facturation mensuelle des projets, traitement des factures fournisseurs et des pigistes, etc.);
- Accompagner l’équipe de développement des affaires et les assister dans la préparation de documents pour les pitchs clients;
- Coordonner le travail des équipes de création et de production affectées au projet avec le gestionnaire;
- Coordonner la mise à jour du matériel promotionnel d’Archipel (ex. : portfolio, rédaction de cas) ou participer à sa création (rédaction et diffusion de communiqués de presse, publication médias sociaux)
- Gestion de certains comptes clients, rencontres, suivis, planification des besoins;
- Gestion des budgets pour les comptes clients, respect des échéanciers et des devis;
- Préparation des briefs aux équipes internes.
- Certaines tâches administratives en appui à la gestionnaire des ressources humaines et des opérations (achat de fourniture pour le bureau, appui lors des événements, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
- Baccalauréat (en cours) en administration, en marketing, en gestion, en communication, ou tout autre discipline connexe;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Capacité à gérer de multiples tâches simultanément;
- Efficacité, méthodologie, rigueur, autonomie et grand sens de l’initiative;
- Attitude positive et collaborative;
- Très bonne maîtrise du français, et aptitudes en communication (verbale et écrite);
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).
Merci de faire parvenir votre CV via le formulaire.