SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la personne directrice générale, la personne commis à la gestion administrative du livre offre un appui administratif au personnel de la gestion des stocks et à la gestion administrative en général selon les périodes de l’année et les projets de développement mis de l’avant.
PRINCIPALES FONCTIONS
Gestion des stocks
- Appuyer la personne responsable de la gestion des stocks :
- Par différentes tâches administratives liées à l’enregistrement des nouveautés et des nouveaux fonds, à la préparation et l’envoi de commandes et à la coordination du cycle des stocks (arrivée et départ des livres des éditeurs diffusés);
- Organiser les opérations de déstockage selon les instructions convenues avec les éditeurs;
- Assurer un suivi des réimpressions, organiser les livraisons et gérer les situations de livres abimés;
- Assister le processus de pilonnage en s’assurant d’adapter les stocks en conséquence et de préparer la certification et la correspondance nécessaire;
- Toutes autres tâches connexes.
Gestion administrative
- Accomplir de petites tâches administratives afin d’appuyer l’équipe commerciale, les commandes et le service de la comptabilité :
- Facturation mensuelle auprès des éditeurs;
- Assistance concernant la promotion des nouveautés;
- Remplacer au besoin, le personnel du service des commandes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et formation
- Diplôme d’études collégiales en sciences humaines (ou en gestion).
Expérience
- Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le milieu du livre.
Langues
- Bonne maîtrise du français, tant parlé qu’écrit;
- Bonne capacité de rédaction en français pour de courts textes;
- Connaissance et habiletés informatiques;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
COMPORTEMENTS OU QUALITÉS RECHERCHÉS
Communication
- Bonne capacité d’écoute et de communication interpersonnelle, tant à l’interne qu’à l’externe.
Qualités recherchées
- Agir avec tact, diplomatie et courtoisie;
- Sens de l’organisation et des priorités, souci de l’ordre et du détail;
- Sens de l’initiative et de la créativité;
- Autonomie et flexibilité;
- Capacité à travailler sous pression et dans un environnement changeant.
