Responsable de soutien - Logistique événementielle

Montréal

Raison d'être

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à assurer la coordination, la supervision, l’organisation et le contrôle des opérations en faisant la liaison entre les différents intervenants. Elle agit à titre de représentante de l’employeur lors des différentes activités tenues au Parc olympique.

Responsabilités

  • Plus spécifiquement, la personne titulaire :
  • assure une présence lors de la tenue d’un événement et suit le déroulement des activités;
  • fait la liaison entre les clients (ex : promoteurs) et les différentes directions du Parc olympique;
  • s’assure de répondre adéquatement aux demandes des clients en faisant les demandes nécessaires aux différents intervenants du Parc olympique et en fait le suivi;
  • contrôle les horaires des employés et s’assure de la disponibilité du personnel de son secteur lors des évènements;
  • supervise, s’il y a lieu, les employés sous sa gouverne et s’assure que ces derniers respectent les normes et procédures établies;
  • assure une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives, prendre en compte les résistances et les suggestions des membres; règle les conflits de priorités;
  • transmet toutes les informations nécessaires à la bonne marche des activités durant les événements;
  • doit faire face aux situations imprévues, trouver des solutions et effectuer des changements rapidement, si nécessaire;
  • doit assurer la sécurité de son personnel, des clients et des visiteurs;
  • s’assure du respect des politiques, objectifs et règlements à l’intérieur de son secteur;
  • fait les rapports nécessaires selon les procédures établies;
  • peut être appelée à conduire un véhicule du Parc olympique (voiturette électrique);
  • accomplit toute autre tâche connexe à la demande de la personne responsable.

Qualifications et exigences requises

  • détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée;
  • détenir plus de 2 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue anglaise;
  • excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Condition d'emploi

Échelle salariale : classe 7  - 19,20 $ à 30,33 $ + 11,12% en guise de bénéfices marginaux

Horaire : sur appel

Statut : occasionnel non syndiqué

Catégorie : cadre

Unité administrative : direction générale

Service : direction de la sécurité et logistique événementielle

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