Raison d'être
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d’emploi consiste à assurer la coordination, la supervision, l’organisation et le contrôle des opérations en faisant la liaison entre les différents intervenants. Elle agit à titre de représentante de l’employeur lors des différentes activités tenues au Parc olympique.
Responsabilités
- Plus spécifiquement, la personne titulaire :
- assure une présence lors de la tenue d’un événement et suit le déroulement des activités;
- fait la liaison entre les clients (ex : promoteurs) et les différentes directions du Parc olympique;
- s’assure de répondre adéquatement aux demandes des clients en faisant les demandes nécessaires aux différents intervenants du Parc olympique et en fait le suivi;
- contrôle les horaires des employés et s’assure de la disponibilité du personnel de son secteur lors des évènements;
- supervise, s’il y a lieu, les employés sous sa gouverne et s’assure que ces derniers respectent les normes et procédures établies;
- assure une interaction avec son équipe de travail de manière à bien expliquer les enjeux, à résoudre les difficultés, à trouver des solutions alternatives, prendre en compte les résistances et les suggestions des membres; règle les conflits de priorités;
- transmet toutes les informations nécessaires à la bonne marche des activités durant les événements;
- doit faire face aux situations imprévues, trouver des solutions et effectuer des changements rapidement, si nécessaire;
- doit assurer la sécurité de son personnel, des clients et des visiteurs;
- s’assure du respect des politiques, objectifs et règlements à l’intérieur de son secteur;
- fait les rapports nécessaires selon les procédures établies;
- peut être appelée à conduire un véhicule du Parc olympique (voiturette électrique);
- accomplit toute autre tâche connexe à la demande de la personne responsable.
Qualifications et exigences requises
- détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée;
- détenir plus de 2 ans d’expérience reliée aux attributions de l’emploi;
- maîtrise de la langue anglaise;
- excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Condition d'emploi
Échelle salariale : classe 7 - 19,20 $ à 30,33 $ + 11,12% en guise de bénéfices marginaux
Horaire : sur appel
Statut : occasionnel non syndiqué
Catégorie : cadre
Unité administrative : direction générale
Service : direction de la sécurité et logistique événementielle