Le Festival de Films francophones CINEMANIA recherche une personne pour assurer les fonctions de : ASSISTANT·E DE PRODUCTION, COORDONNATEUR·TRICE TECHNIQUE
- Préparation de la 29e édition du Festival (1 au 12 nov. 2023), Montréal, QC;
- Durée du mandat : 11 septembre au 24 novembre 2023, temps plein, 35h/semaine (sauf pendant les deux semaines du festival (1 ou 2 jours de congés payés seront offerts à l'employé suite au festival);
- Disponible les deux fins de semaine du festival: 4-5 & 11-12 novembre;
- Type de contrat: travailleur·se autonome;
- Salaire: 6 700$ pour le mandat;
- Télétravail autorisé en fonction de la charge de travail;
- Poste en soutien et à la demande du Directeur de production de CINEMANIA.
Tâches et spécificités :
Le/la assitant.e de production relèvera du Directeur général et du Directeur de production. Les tâches à accomplir seront les suivantes :
Matériel promotionnel
- Commande et suivi du matériel promotionnel des films présentés auprès des exportateurs et distributeurs (affiches de films, BA, etc.)
- Classement, gestion, suivi et production de ce matériel
- Production de liens de visionnement pour la presse (Viméo, FestivalScope, Cinando)
- Coordination de la production bande annonce officielle de CINEMANIA (réception des morceaux des films sélectionnés)
- Coordination de la production bande annonce promo/commanditaires de CINEMANIA
Circulation des copies de film
- Logistique de la circulation des copies de films
- Planification avec les exportateurs et distributeurs de films
- Gestion des livraisons Fedex, avant, pendant et après les dates du Festival o Importations, clés KDM, exportations
- Responsable de la qualité technique des projections des films au Festival, préparatifs et tests avec le projectionniste
Préparation logistique de l’événement
- Coordination des impressions des affiches de film avec le reste de l'équipe
- Répondre aux besoins techniques des événements (locations, tests techniques, relation avec fournisseurs, etc.)
- Installations des décors et équipements dans les salles de projection
- Planification complète du déroulé technique du Festival avec le reste de l'équipe de production
- Planification de la Soirée d'ouverture et de son déroulé précis avec le reste de l'équipe de production
- Responsable des installations techniques (système de son, scala, téléviseurs, internet)
- Durant l’événement, présence accrue et quotidienne sur place
Qualités requises :
- Diplôme(s) d’études universitaires ou collégiales à justifier;
- Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel;
- Savoir-faire en organisation d’événements et en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout);
- Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout);
- Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie;
- Excellent sens de l’organisation permettant de diriger plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés;
- Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe, capacités à effectuer de la représentation politique et institutionnelle;
- Utilisation stratégique d'outils technologiques tels que Slack, Asana, la suite Office (Word et Excel), Google Drive;
- Avoir son propre ordinateur (laptop de préférence);
- Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais.
ADRESSEZ VOS CANDIDATURES au Directeur de production via le formulaire avant le 9 août 2023.
IMPORTANT : Chaque candidature doit contenir un CV + une courte lettre de présentation. Les candidatures sans lettre de présentation ne seront pas considérées.
Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés au sein de notre effectif, et selon les recommandations en cours auprès des instances gouvernementales. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail novateur et réceptif où les employé·e·s et prestataires sont valorisé·e·s et respecté·e·s.