Gestionnaire, comptabilité et administration de la fondation de l'ITHQ
(Remplacement de congé de maternité - poste temporaire de 12 à 18 mois)
À PROPOS DE LA FONDATION DE L’ITHQ
La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.
VOTRE RÔLE
Sous la supervision de la Direction générale, la personne gestionnaire en comptabilité et administration est responsable de la gestion financière, administrative et comptable de l’organisme. Elle assure également un soutien opérationnel à l’équipe pour permettre la réalisation des projets dans le respect des normes et des budgets.
Comptabilité et finances
- Assurer la tenue de livres complète, les conciliations bancaires et les écritures de régularisation
- Effectuer la conciliation avec Prodon
- Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels
- Gérer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activités
- Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de départements
- Préparer les documents pour la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs externes
Paie et ressources humaines
- Gérer la paie, les dossiers employés, les arrivées/départs et les avantages sociaux
- Effectuer les remises gouvernementales et produire les déclarations fiscales annuelles (employés et boursiers)
- Rédiger et mettre à jour les documents de politiques internes
Administration générale
- Coordonner les rencontres du CA et de l’assemblée générale ainsi que les communications associées
- Renouveler et tenir à jour les données et les couvertures d’assurance responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs
- Participer à la mise à jour du rapport annuel et à l’optimisation des processus internes
- Soutenir la direction générale dans les opérations courantes et le suivi des dossiers
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
- Gérer les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études universitaires de 1er cycle ou une combinaison d’études, de formation et d’expérience pertinentes à ce poste
- Minimum de trois ans d’expérience dans des fonctions similaires préférablement au sein d’un organisme sans but lucratif
- Rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’initiative
- Maîtrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales
- Connaissance du logiciel Prodon (atout)
À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS
- Un poste de 40 heures/semaine du lundi au vendredi
- Un salaire concurrentiel selon l’expérience et la scolarité
- Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
- Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
- Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
- Quatre semaines de vacances après un an de service
- Treize jours fériés payés et chômés
- Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
- Régime d’assurance collective
- Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
INFORMATION GÉNÉRALE
Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé via le formulaire au plus tard le 24 août 2025.
La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi
Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactées