Description de l'emploi
La mission première du Centre d’expertise et de recherche en infrastructures urbaines (CERIU) est d’assurer la pérennité des infrastructures urbaines. Dans ce contexte, le CERIU développe de nombreux outils afin d’accompagner les professionnels dans la gestion de leurs infrastructures municipales et offre des formations spécialisées et des événements en ligne pour informer les intervenants du milieu.
Vous êtes enthousiaste à l’idée de vous joindre à une équipe dynamique et en croissance ? La personne recherchée est méthodique, à l’aise avec le travail en équipe, prête à répondre aux besoins d’une équipe multidisciplinaire. Elle doit être polyvalente et organisée.
Description des tâches
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des courriels
- Mise à jour et suivi des bases de données (utilisateurs et organisations)
- Suivi des adhésions, cotisations, inscriptions et communications ciblées
- Coordination administrative des événements internes notamment les rencontres d’équipe ou de direction
- Gestion des fournitures et du bon fonctionnement du matériel de bureau
- Montage, classement et archivage de documents
- Gestion de la relation avec le service des immeubles pour toutes questions liées à la sécurité, l’entretien, les protocoles incendie ou autres interventions
- Soutien à l’organisation du congrès annuel INFRA : gestion des inscriptions, appui à la logistique, suivi des fournisseurs et partenaires
- Soutien aux formations et événements : logistique des webinaires, gestion des inscriptions, coordination technique (au besoin)
Compétences recherchées
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Habilité avec les outils de Microsoft
- Excellente capacité d’organisation et de coordination logistique.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
- Aptitudes en communication écrite (convocations, infolettres, suivis).
- Autonomie, rigueur, discrétion et polyvalence
- Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Conditions d'emploi
- Horaire de travail flexible : 37,5 heures par semaine (ou partiel);
- Programme complet d'avantages sociaux ;
- Le CERIU souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
Le CERIU offre une échelle salariale compétitive. L’échelon sera déterminé en fonction des compétences et de l’expérience de la personne retenue.
Si vous avez de l’intérêt pour ce poste, merci d’envoyer votre CV et une lettre de présentation via le formulaire.
Notes :
Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception.
Seules les candidatures retenues seront convoquées en entrevue.