Description du poste
Relevant de la direction des événements et des communications, l’agent.e aux communications et événement joue un rôle clé dans l’appui aux activités quotidiennes de la Fondation. Il/elle est responsable de la gestion des médias sociaux et participe à diverses autres communications, tout en offrant un soutien administratif et logistique essentiel à l’équipe. Il/elle collabore étroitement avec la directrice des événements et communications, la conseillère aux événements et communications, la directrice du développement et la PDG pour assurer le bon déroulement des opérations.

Responsabilités
Communications

• Médias sociaux : prend en charge la gestion des comptes de la Fondation (Facebook, Instagram, LinkedIn et Tik Tok), incluant la création et la planification de contenus, ainsi que la gestion de communauté lors des événements.
• Stratégie digitale : aide à développer et exécuter la stratégie de lancement sur TikTok et propose des actions innovantes pour améliorer la visibilité de la Fondation.
• Rédaction : rédige les infolettres, met à jour les sites web et crée du contenu à pour publications internes et externes.
• Relations presse : participe aux relations presse en soutien à l’équipe de communication.
• Suivi et analyse : effectue des rapports des performances sur les médias sociaux, proposer des KPIs à analyser, et formule des recommandations pour améliorer les résultats.

Soutien administratif 

• Gestion documentaire : rédige les procès-verbaux des réunions, monte des fiches de projet de recherche en collaboration avec la Directrice du développement, et maintient à jour les documents administratifs.
• Soutien général : offre un soutien administratif à la direction, incluant la gestion d'agendas, la coordination des communications internes, et la gestion des correspondances.
• Relations commanditaires : coordonne les bilans de visibilité des commanditaires et partenaires d’événements et effectue les suivis nécessaires.

Soutien aux événements 

• Gestion d'inventaire : gére les stocks de matériel nécessaire aux événements, maintient à jour les inventaires et s'assure que tout le matériel est prêt et disponible pour les événements.
• Soutien logistique lors des événements : apporte un soutien logistique crucial lors des événements, y compris la mise en place des espaces, la coordination des fournisseurs, et l'assistance sur place les jours d'événements.
• Coordination logistique : organise le transport du matériel, la réservation des équipements, et la coordination avec les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement des événements.

Exigences requises

• Formation : diplôme d’études collégiales en marketing, communications, événement, ou un domaine connexe.
• Expérience : minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires, avec une bonne maîtrise des médias sociaux et des outils bureautiques.
• Compétences techniques : bonne maîtrise des outils de design graphique (Canva, Photoshop, InDesign), des outils de gestion des médias sociaux (Facebook Business, Linkedin, etc.) et de la suite Office (Word, Excel, Power Point)
• Langues : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Compétences et qualités recherchées

• Connaissance du milieu de la philanthropie et/ou grand intérêt à y travailler.
• Excellente capacité de rédaction et gestion de contenu.
• Grande rigueur, autonomie, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit d’équipe et aptitude à offrir un soutien administratif et logistique efficace.
• Attitude proactive, positive et orientée vers les résultats.

Détails du poste

• Type de poste : temps complet (35 heures/semaine)
• Mode de travail : Hybride
• Salaire : Entre 40 000$ et 45 000$ (selon expérience)
• Entrée en poste : dès que possible
• Disponibilité : travail occasionnel en dehors des heures régulières, notamment lors des événements.