TAKEOFF Creative, une agence boutique dédiée aux besoins en marketing et en communications du domaine du divertissement, est à la recherche d’un(e) Assistant -e en Gestion de projet. Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur et votre organisation? Vous savez mener à bien plusieurs dossiers en même temps? Ce poste est fait pour vous. Vous aidez et soutenez l'organisation des projets et principalement la production des créations auprès des fabricants. Vous collaborez directement avec les artistes afin d’assurer la qualité et la livraison des productions en temps et en heure. Vous effectuez le suivi du projet en collaboration avec le chargé d’affaires. Vous êtes responsable de l’élaboration et du respect des échéanciers. Vous prenez en charge le traitement administratif lié aux fournisseurs tel que la saisie et le classement des factures et vous vous assurez de leur paiement.

DÉTAILS :

Niveau : 2 années d’expérience pertinente en assisant-e coordination ou gestion de projet
Date de début : dès que possible
Horaire : temps plein du lundi au vendredi
Poste de travail confortable à nos bureaux situés dans le Mile-End et télétravail
Salaire : à discuter

RESPONSABILITÉS :

Établir les échéanciers/planning de production en collaboration avec les équipes internes
Effectuer le suivi des productions et des livraisons au quotidien et informer toutes les parties prenantes internes et externes (fournisseurs et clients)
Aider à fluidifier le contrôle de qualité des productions
Gérer l’inventaire de production
Produire un rapport complet et détaillé après les productions
Rechercher de nouveaux fournisseurs
Préparer les appels d’offre et comparer les soumissions des différents fournisseurs
Participer à certaines tâches partagées de la vie quotidienne du studio
Une grande compréhension des besoins de nos clients

COMPÉTENCES REQUISES :

Capacité à travailler avec différentes personnes et à organiser plusieurs dossiers simultanément
Expérience avec les méthodologies de coordination de projet
Excellent sens des priorités, de la planification et de l’organisation
Bilinguisme français et anglais, parlé et écrit
Créativité, flexibilité, sens de l’initiative et orienté solutions
Autonome, enthousiaste, bon esprit d’équipe
Maîtrise de la suite office
Amené à se déplacer au Canada et à l'étranger
Orienté résultat

COMPÉTENCES COMPLÉMENTAIRES :

Bonne culture du monde du divertissement et du jeu vidéo
Tenez-nous au courant si vous avez d’autres talents cachés

CHEZ TAKEOFF:

Notre équipe répond aux besoins en marketing et en communication de l’industrie du divertissement. Travailler avec des éditeurs et des développeurs de jeux vidéo, du cinéma et de la bande dessinée n’est certainement pas banal; chaque jour est différent chez TAKEOFF. Vous pouvez aussi vous attendre à des pauses jeux vidéo, des lunchs de groupe, des 5 à 7, des croissants le vendredi et occasionnellement, des sorties le weekend.

Nos bureaux se trouvent au coeur du Mile-End, un quartier reconnu pour ses parcs, restaurants, cafés, boulangeries et boutiques. C’est aussi un endroit facile d’accès en transport en commun et en vélo.