La Fondation du Collège universitaire dominicain a pour mission de soutenir financièrement le Collège universitaire dominicain (les Facultés de philosophie et de théologie à Ottawa et l’Institut de pastorale des Dominicains à Montréal) dans son développement en tant que centre d’études universitaires, de manière à en assurer la pérennité et le rayonnement. L’apport de la Fondation contribue à l’enseignement, la recherche et l’aide aux étudiants(es).

Relevant de la directrice générale, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif à la direction, effectue les opérations comptables dans l’ensemble et supporte l’équipe dans l’organisation logistique des activités de la Fondation.

Responsabilités :

Assister la directrice générale dans son travail quotidien ;
Réaliser la tenue de livres comptables (cycle comptable complet : les comptes à payer, les comptes recevables, les conciliations bancaires et la paie) ;
Assurer la gestion de la base de données ProDon ;
Rédiger la correspondance régulière et produire des rapports afin de supporter son supérieur ;
Procéder aux envois des lettres de remerciement, des reçus fiscaux et autres formulaires gouvernementaux ;
Assurer un service à la clientèle de haute qualité ;
Alimenter les réseaux sociaux et le site web de la Fondation ;
Contribuer à la planification des activités de collecte de fonds et de divers événements ;
Assurer la mise à jour des dossiers et le classement ;
Effectuer toute autre tâche demandée par la direction.

Exigences :

AEC ou Certificat en comptabilité, administration ou autre discipline appropriée ;
Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire ;
Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
Excellente maîtrise du cycle comptable complet ;
Très bonne connaissance du logiciel Sage 50 ;
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;
La connaissance du logiciel ProDon est un atout.

Qualités recherchées :

Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d'analyse, aptitude à travailler en équipe, discrétion et polyvalence.

Conditions de travail :

Poste permanent, 35 h par semaine ;
Salaire à discuter selon l’expérience ;
Avantages : assurance collective et régime de retraite ;
Date prévue d'entrée en fonction : le 25 juin ;
Lieu de travail : 2715, chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal ;
Stationnement disponible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour le processus de sélection.
Pour postuler, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.