La Ville de Québec est à la recherche de personnes qualifiées afin de pourvoir un poste permanent d'agente ou agent de protocole à son Service des communications. Une liste de personnes qualifiées sera également constituée afin de répondre à des besoins éventuels.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorité de la directrice des affaires institutionnelles, la personne titulaire du poste réalise différentes tâches reliées à la planification, à l'organisation et à la coordination des événements protocolaires tenus par la Ville en collaboration avec le cabinet de la mairie, les unités administratives concernées et les organismes et institutions reçus. Elle est responsable de la réalisation des activités d'accueil d'envergure locale, nationale et internationale et collabore notamment aux réceptions, aux activités commémoratives, aux lancements, aux Droits de cité, aux funérailles officielles, etc. Elle accueille les délégations ou visiteurs étrangers à l'hôtel de ville et contribue à la promotion de l'image de la Ville. Elle gère les cadeaux protocolaires (achat, inventaire, registre, etc.) et accomplit toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (D.E.C) dans une discipline appropriée et posséder un minimum de trois années d'expérience pertinente dans le domaine de l'emploi.
• Posséder une solide expérience en gestion de projets, en organisation d'événements de types corporatifs ou protocolaires et des connaissances des usages et pratiques protocolaires en matière d'accueil de dignitaires.
• Détenir une excellente maîtrise de la langue française écrite et orale et une maîtrise de l'anglais. La maîtrise de l'espagnol ou d'une autre langue sera considérée comme un atout.
• Démontrer une très bonne capacité à communiquer et à travailler en mode de collaboration et de partenariat, faire preuve d'entregent, de tact et de diplomatie.
• Maîtriser la suite MS Office et démontrer une facilité à utiliser divers logiciels spécifiques.
• Autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la discrétion, l'autonomie, l'initiative, la rigueur dans l'exécution des tâches, le souci du détail et de la précision, ainsi qu'un grand sens de l'organisation.

TRAITEMENT

De 43 149 $ à 63 838 $.

HORAIRE

35 heures par semaine. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler régulièrement en dehors des heures normales de travail.

PÉRIODE D'AFFICHAGE

Du 15 juillet au 2 août 2020.

NUMÉRO DE CONCOURS

FONCR-069-2020

INSCRIPTION

Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en ligne en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l'adresse suivante : www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique Services en ligne, sous l'appellation Emplois et stages. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.

ÉQUITÉ EN EMPLOI
La Ville de Québec souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.