Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.
Niveau d'emploi
La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.
La Caisse Desjardins de Beloeil─Mont-Saint-Hilaire est animée par une vision et une culture d'affaires qui place le membre et la collectivité au cœur de ses actions. Son volume d'affaires est de 4,483 milliards de dollars et son actif s'élève à 1,919 milliard de dollars. La Caisse est associée au Centre Desjardins Entreprises Vallée du Richelieu-Yamaska, au Service Signature Desjardins Richelieu-Yamaska ainsi qu'à un centre de services partagés. Ses services sont accessibles dans 4 places d'affaires et elle compte 5 centres de services automatisés.
Pour construire et développer une relation d'affaires durable avec ses 41 000 membres, la Caisse est heureuse de compter sur une équipe constituée de 105 employés et de 7 gestionnaires mobilisés, engagés et d'une grande expertise. Des gens inspirés par les valeurs coopératives, les défis offerts et la passion du service, de manière à atteindre les meilleurs résultats pour ses membres.
À la Caisse Desjardins de Beloeil‒Mont-Saint-Hilaire, on ne t'offre pas un travail. On t'offre de te réaliser au travail!
Responsabilités principales
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
- Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
- Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire
Compétences transversales Desjardins
- Apprécier les différences
- Apprendre avec agilité
- Être orienté client
- Être orienté vers l'action
Compétences clés au profil recherché
- Communiquer de manière efficace
- Planifier et coordonner
- S'adapter aux situations
Conditions particulières
- Lieu de travail : Le mode de travail qui s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid