Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre service à la clientèle hors-pair, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité, vous avez une vision axée sur les résultats ? Nous souhaitons vous rencontrer !
Le Groupe Contex recrute un.e chargé.e de projets logistique pour ses marques L’Événement Carrières et Les Affaires.
Principales responsabilités :
Organisation d’événements (salons et conférences) - L’Événement Carrières-Les Affaires- Groupe Contex
- Collaborer à toutes les étapes de la préparation des événements physiques, du concept et de l'organisation (gestion des fournisseurs, de l'affichage sur place, des plans de salle...) jusqu'à la réalisation finale (mise en place des salons, accueil des exposants, supervision des équipes sur place, personne-ressource avec les fournisseurs), en plus d’effectuer des tâches connexes (compilation sondages, publipostage, etc.).
- Gestion d’événements virtuels : planification du projet, coordination de la mise en place des plateformes en ligne, support à la clientèle, formation, soutien technique et accueil virtuel les jours de salon, création de rapports statistiques et sondage, analyse des résultats.
- Assurer le service à la clientèle pour l’ensemble des clients de nos différents événements physiques et virtuels (validation des contrats, suivi de la facturation, gestion du service à la clientèle par téléphone ou courriels, création/mise à jour de documents d'information)
- Appuyer l’équipe dans la gestion d’autres événements du Groupe Contex, au besoin.
Pour remplir cette fonction:
- Avoir un minimum de 2 ans d’expérience en coordination d’événements;
- Diplôme de niveau universitaire ou l’équivalent;
- Avoir le souci du détail, être extrêmement bien organisé, structuré et rigoureux ;
- Être axé sur les résultats et être capable de gérer plusieurs projets simultanément selon les échéanciers serrés;
- Être proactif dans l’accomplissement du travail ;
- Posséder des habiletés à établir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs ;
- Maîtriser les logiciels Outlook, Suite office
- Attitude positive, dynamique, proactive;
- Très bonne capacité de rédaction en français; Bonne connaissance de l’anglais;
- Capable de travailler de façon autonome et en équipe.
À propos du Groupe Contex
Le Groupe Contex est un leader canadien dans la création de conférences, d’expositions et de formations et un éditeur de publications et de sites web prestigieux. L’entreprise, qui compte une centaine d’employés, évolue à travers plusieurs grandes marques, dont Les Affaires, Contech, Avantages, Benefits Canada et L’Événement Carrières. Le Groupe Contex permet ainsi aux gens d’affaires de réaliser leur plein potentiel professionnel grâce à une connaissance accrue de leur environnement et une mise en relation au sein même des nombreuses industries desservies.
À propos de l’Événement Carrières
L’Événement Carrières est l’une des plus importantes entreprises spécialisées dans l’organisation de salons carrières thématiques au Québec. Depuis sa création en 1999, L’Événement Carrières a organisé plus de 100 salons dans des domaines aussi variés que la technologie, le génie et la santé. En plus de l’organisation de salons traditionnels, L’Événement Carrières organise des salons virtuels de l’emploi, nouveaux outils de recrutement à la fine pointe de la technologie, permettant une rencontre interactive entre chercheurs d’emploi et employeurs.
À propos de Les Affaires
Leader québécois des contenus d’affaires francophones, le groupe produit le journal Les Affaires et son site Web, les Événements Les Affaires et le magazine de finances personnelles Les Affaires Plus. Son objectif est de mobiliser la communauté d’affaires, la connecter et la faire grandir. Avec des contenus analysés, crédibles et pertinents, Les Affaires fournit des clés concrètes pour mieux comprendre et repérer les tendances, mieux anticiper les changements et prendre des décisions plus éclairées. Plus qu’un média, c’est un guide qui informe et incite à l'action !
Le Groupe Contex offre entre autres :
- Un environnement de travail stimulant et créatif en plein centreville, en lien avec son importante programmation événementielle
- Un horaire de travail de 35 heures par semaine, flexible
- Formule de travail hybride
- Un programme d’assurances collectives et un REER collectif
- Un programme de bonification à l’atteinte des objectifs annuels
- Un généreux programme de vacances annuelles, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an
- Un horaire d’été
Vous êtes invité.e à soumettre votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation via le formulaire à Aude de Poulpiquet.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
