Description de poste
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre grand souci du détail et votre proactivité, vous avez une vision axée sur les résultats ? Nous souhaitons vous rencontrer !

Relevant du Chef logistique et opérations événementielles et en travaillant de pair avec les différents membres des équipes des événements du Groupe Contex, vos principales responsabilités consisteront à coordonner la préparation et la livraison logistique des conférences Les Affaires et des salons commerciaux : Connexion, le salon de la transformation numérique, les Expo Contech Bâtiment et le salon Expérience.

Principales responsabilités :

Organiser et planifier la logistique des conférences et des salons commerciaux :

Coordonner la mise en œuvre des événements avec les lieux réceptifs ;
Accompagner, supporter et conseiller les exposants dans l’activation et la mise en place de leur kiosque pour les salons commerciaux ;
Gérer les plans de salle et les commandes F&B ;
Coordonner la production de visuels des événements avec la graphiste ;
Concevoir un déroulement détaillé pour chacun des événements ;
Coordonner les suivis pour la conception de matériel (PPT, textes, photos, publicités, etc.) par les différents intervenants (commanditaires, conférenciers) et en assurer la réception dans les temps requis et selon les critères exigés ;
Planifier et assurer un suivi pour les tests de connectivités avec les conférenciers (événements virtuels) ;
Communiquer clairement les détails techniques et logistiques de l’événement aux conférenciers et commanditaires via une rencontre préparatoire et par courriel ;
Coordonner les besoins logistiques requis avec les fournisseurs ;
Assurer un suivi des revenus des événements, coordonner la gestion des dépenses et assurer une veille sur la profitabilité des événements sous sa responsabilité ;
Recevoir les factures des fournisseurs et en faire la codification requise pour la comptabilité ;
Effectuer la réservation de transport, hébergement et autre selon les besoins des événements.

Pour remplir ces fonctions vous devez :

Avoir une formation en organisation d’événements ;
Avoir un minimum de 3 ans d’expérience en coordination d’événements ;
Avoir de l’expérience en gestion de commandite ;
Avoir le souci du détail, être extrêmement bien organisé, structuré et rigoureux ;
Être axé sur les résultats et être capable de gérer plusieurs projets simultanément selon les échéanciers serrés ;
Être proactif dans l’accomplissement du travail ;
Posséder des habiletés à établir de bonnes relations avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs ;
Maîtriser les logiciels Outlook, Suite office, Shopify, Basecamp ;
Un atout : avoir une bonne connaissance des salles et hôtels du centre-ville de Montréal.

Travailler chez Groupe Contex, c’est profiter d’avantages, tels que :

Un environnement de travail stimulant, flexible et créatif ;
Un poste permanent avec un horaire de travail de 35 heures par semaine ;
Un mode de travail hybride : combinaison de télétravail et de présentiel ;
Une politique de télétravail à l’étranger ;
L’accès gratuit à de la télémédecine et une vaste gamme de professionnels via Dialogue ;
Un programme complet d’assurances collectives ;
Un REER collectif avec contribution de l’employeur ;
Un programme de bonification à l’atteinte des objectifs annuels ;
Un généreux programme de vacances annuelles, incluant une fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de l’an ;
Un horaire d’été ;
Bureaux facilement accessibles en transport en commun ;
La possibilité d’assister à plusieurs de nos formations et de nos conférences.