Le Festival de films CINÉMANIA est à la recherche d’un.e Coordonnatrice.teur aux partenariats pour sa 29e édition qui se tiendra du 1er au 12 novembre 2023 à Montréal.
CINÉMANIA est un événement culturel d’envergure qui présente le meilleur du cinéma francophone de l’année. Avec une riche programmation de plus d’une centaine de films (longs-métrages et courts-métrages / fictions et documentaires), le festival est un rendez-vous incontournable pour les artistes (réalisateurs, scénaristes et acteurs) et professionnels de l’industrie du cinéma provenant des quatre coins de la Francophonie.
Rejoignez l’équipe de CINÉMANIA et prenez part à l’organisation du plus important festival de films francophones nord-américain aux côtés de gens passionnés et dynamiques!
La personne sélectionnée assistera la directrice des partenariats et du financement privé dans ses tâches, en assurant le suivi et l’exécution des obligations envers les commanditaires et en participant à l’élaboration des plans de commandites.
DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
- Aider à créer les propositions de commandite ; prise de contact et planification de rencontres avec des partenaires potentiels;
- Rédaction des ententes contractuelles, suivi des signatures et des envois des factures reliées;
- Envoi d’un échéancier de livraison des outils de communication à chaque partenaire;
- Recueillir le matériel des commanditaires dans les délais demandés, notamment : les logos, les bannières, les publicités et les bandes-annonces, entre autres;
- Communication des exigences comprises dans les ententes auprès de l’ensemble de l'équipe de CINEMANIA, en particulier auprès du département des communications, et suivi du respect de ces dernières sur le terrain lors de l'édition en cours du festival, s'assurant en tout temps de la satisfaction des clients-partenaires;
- Réviser le matériel de communication pour s’assurer de la juste visibilité accordée à chaque commanditaire et du respect des consignes d’utilisation des logos;
- Apporter un soutien et un suivi à la planification de la campagne de dons individuels;
- Gérer et tenir à jour les listes d’envoi et d’invité.e.s en lien avec les partenaires, ainsi que les listes de RSVP pour différents événements;
- Durant l’événement (du 1er au 12 novembre), vérification en collaboration avec l’équipe des communications de la juste présence et visibilité des partenaires sur l’ensemble des outils web et imprimés, sur l’ensemble des lieux du festival, et lors d'événements spéciaux (activation de commandites);
- Après l’événement, aider à collecter les données nécessaires à la rédaction des bilans des commanditaires.
QUALITÉS REQUISES
- Études universitaires à justifier. De préférence dans un ou plusieurs des domaines suivants : administration, gestion en événementiel ou culturelle, arts du spectacle, cinéma, communications, tourisme, développement culturel.
- Intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel.
- Excellent sens de l’organisation permettant de suivre plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
- Utilisation professionnelle de la suite Office (Word et Excel).
- Parfaite maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, une priorité.
- Photoshop, Canvas et / ou Indesign : un atout.
- Connaissance de l'industrie cinématographique francophone : un atout.
CONDITIONS GÉNÉRALES :
Contrat : du 1er juillet au 15 décembre 2023
Lieu de travail : 1124 rue Marie-Anne Est (suite 33), Montréal, Québec
IMPORTANT : Merci de noter que CINEMANIA ne répondra qu’aux personnes retenues pour effectuer le premier entretien d’embauche.
Nous adhérons pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés au sein de notre effectif, et selon les recommandations en cours auprès des instances gouvernementales. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail novateur et réceptif où les employé.e.s et prestataires sont valorisé.e.s et respecté.e.s.
