Rugicomm offre des services de communication stratégique taillés sur mesure. La force de la compagnie réside dans son écoute, son approche collaborative et sa capacité à saisir les besoins de ses clients pour atteindre les objectifs communs et dépasser les attentes.

Rugicomm est à la recherche d’une nouvelle personne pour  le poste d’adjoint.e aux relations de presse pour rejoindre son équipe dynamique. L’agence jouit d’une expertise unique et reconnue à travers le pays dans le domaine des arts et de la culture, de l’événementiel et de l’art de vivre. Dans une ambiance stimulante et chaleureuse, située au cœur du Plateau Mont-Royal, la compagnie propose de vivre une expérience professionnelle enrichissante et humaine, tout en profitant d’un environnement de travail décomplexé et festif.

En plus d’avoir la chance d’assister à des premières et autres types d’événements culturels stimulants, l’équipe organise également des activités ponctuelles tout au long de l’année. Le facteur plaisir est au rendez-vous dans l’équation! Outre les avantages sociaux classiques, Rugicomm offre aussi congé à ses employé·e·s le jour de leur anniversaire. Les vendredis sont libres en juin et juillet, et une semaine sur deux le reste de l’année.

DESCRIPTION DU POSTE :

Principales responsabilités :

La personne qui occupera ce poste travaillera de pair avec l’adjointe à la direction et l’adjointe aux relations de presse et réseaux sociaux en effectuant les tâches suivantes : 

• Traitement de la messagerie [email protected] ;
• Gestion des inventaires du bureau et des commandes ;
• Organisation des ressources matérielles du bureau ;
• Lien avec les fournisseurs ;
• Mise à jour de la liste de presse ;
• Gestion et mise à jour du calendrier et de la collecte de livrables par mandat ;
• Rédaction des rentrées culturelles automne et hiver ;

La personne qui occupera ce poste travaillera de pair avec les relationnistes en effectuant les tâches suivantes : 

• Assurer la veille des plateformes sociales et médiatiques au quotidien ; 
• Assurer la veille des médias sociaux;
• Participation à la coordination des activités médiatiques et promotionnelles pour les clients en collaboration avec les relationnistes ;
• Gestion des demandes d’entrevue et de matériels promotionnels ;
• Rédaction des bilans et rapports de presse envoyés aux clients ;
• Préparation des envois de presse électroniques (via le service Mailchimp) ;
• Gestion des RSVP et invitations ;
• Gestion de la table de presse lors des premières en collaboration avec les relationnistes ;
• Gestion de la salle de presse virtuelle et de son matériel ;
• Soutien aux relationnistes et autres tâches connexes.

Compétences et exigences requises :

• Baccalauréat en communication ou secteur connexe ;
• Connaissance et maîtrise des environnements PC et Mac ;
• Essentiel : maîtrise de la suite Office ;
• Excellente maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais ;
• Initiative et autonomie ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens des priorités et des responsabilités ;
• Grande rigueur et minutie ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ; 
• Essentiel : Connaissance du milieu médiatique et culturel québécois ;
• Entregent, esprit d’équipe, dynamisme et enthousiasme!

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt à l’attention de Valérie Grig via courriel à [email protected] indiquant le nom du poste dans l’intitulé. Les CV sans lettre d’intérêt ne seront pas considérés. 

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.