Mandat général :
La Fondation de l’Hôpital d’Argenteuil est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler l’équipe en place dans l’atteinte des objectifs et des nombreux projets de l’organisme. Plus spécifiquement, il/elle est responsable d’appuyer la direction générale dans les tâches de nature administrative, la comptabilité, la gestion des dons et les suivis de dossiers. Il/elle participe également à la mise en valeur et au rayonnement de la fondation.
Responsabilités :
COMPTABILITÉ
- Tenue de livres
- Conciliation bancaire (Sage50 et Donor Perfect)
- Paiement des fournisseurs
- Soutien à la réalisation de la mission d’examen
GESTION DES DONS
- Gestion des dons à l’aide de Donor Perfect
- Émission de reçus d’impôts
- Suivi avec les donateurs
- Suivi des dons dédiés
- Gestion du tirage moitié-moitié des employés
SECRÉTARIAT
- Accueil des visiteurs
- Suivi des courriels
- Rédaction et correction de lettres
- Toutes autres tâches connexes
Compétences :
- Gestion des priorités et autonomie
- Service à la clientèle
- Initiative
- Entregent
Exigences :
- DEC en comptabilité ou dans un domaine pertinent
- Expérience minimum de 3 ans dans un emploi similaire
- Maitrise de la suite Office
- Maitrise du logiciel Sage 50
- Connaissance d’un logiciel de gestion des dons (sera considéré comme un atout important)
- Expérience de travail en fondation et/ou OBNL (sera considéré comme un atout)
Conditions de travail :
- Poste de 5 jours/semaine, 32h à 35h/semaine en présentiel
- Salaire entre 23 $ et 25 $/h selon l’expérience
- 13 jours fériés, 6 jours mobiles
- 3 semaines de vacances annuelles
- Assurances collectives
- Formation continue
- Stationnement gratuit
- Date d’entrée en poste : 18 août 2025
Les personnes intéressées devront faire parvenir une lettre de présentation ainsi que leur curriculum vitae via le formulaire au plus tard le vendredi 11 juillet 2025, 16h00.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
