APERÇU DES CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Salaire en fonction de l'expérience;
• 35h par semaine;
• Trois semaines de vacances par année (dont une semaine dans le temps des fêtes)
• Une quatrième semaine de vacances après 5 ans;
• Congé le jour de son anniversaire;
• Télé-médecine, compensation financière pour soins personnels et programme d'aide aux employé.es après 3 mois; 
• Travail hybride à raison de 3 jours semaine au bureau;
• Compte de dépenses;
• Café, thé et popcorn à volonté au bureau.

DESCRIPTION DU POSTE :
Principales responsabilités :

La personne qui occupera ce poste travaillera de pair avec sa collègue adjointe aux relations en effectuant les tâches suivantes :

• Traitement de la messagerie [email protected] ;
• Gestion des inventaires du bureau et des commandes ;
• Organisation des ressources matérielles du bureau ;
• Lien avec les fournisseurs ;
• Mise à jour de la liste de presse ;
• Gestion et mise à jour du calendrier et de la collecte de livrables par mandat ;
• Rédaction des rentrées culturelles automne et hiver ;

La personne qui occupera ce poste travaillera de pair avec les relationnistes en effectuant les tâches suivantes :

• Assurer la veille médiatique quotidienne ;
• Participation à la coordination des activités médiatiques et promotionnelles pour les clients en collaboration avec les relationnistes ;
• Gestion des demandes d’entrevue et de matériels promotionnels ;
• Rédaction des bilans et rapports de presse envoyés aux clients ;
• Préparation des envois de presse électroniques (via le service Mailchimp) ;
• Gestion des RSVP et invitations ;
• Gestion de la table de presse lors des premières en collaboration avec les relationnistes ;
• Gestion de la salle de presse virtuelle et de son matériel ;
• Soutien aux relationnistes et autres tâches connexes.

Compétences et exigences requises :

• Baccalauréat en communication ou secteur connexe ;
• Connaissance et maîtrise des environnements PC et Mac ;
• Essentiel : maîtrise de la suite Office ;
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Initiative et autonomie ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens des priorités et des responsabilités ;
• Grande rigueur et minutie ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances ;
• Essentiel : Connaissance du milieu médiatique et culturel québécois ;
• Entregent, esprit d’équipe, dynamisme et enthousiasme!

Rugicomm offre des services de communication stratégique taillés sur mesure. La force de la compagnie réside dans son écoute, son approche collaborative et sa capacité à saisir les besoins de ses clients pour atteindre les objectifs communs et dépasser les attentes.

Entrée en fonction : Dès que possible

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt à l’attention de Stéphanie Di Gregorio, via le formulaire.