Chez Baldwin Studio, on développe des projets qui nous ressemblent : curieux, originaux, bien pensés. On crée des vidéos originales, des contenus corporatifs intelligents, des événements et du contenu pour avant, pendant et après les événements.

Aujourd’hui, on cherche un·e chargé·e de projets pour orchestrer tout ça. Quelqu’un qui aime tenir les ficelles, gérer plusieurs mandats à la fois, parler autant aux clients qu’aux créatifs, et garder le cap — peu importe la météo.

Le rôle ? Coordonner et diriger nos projets vidéo, corpos et originaux. Accompagner les clients avec attention. Travailler en lien étroit avec la direction de production. S’assurer que chaque livrable est clair, complet, et prêt à partir. Et tu seras toujours la bienvenue à participer au volet créatif.

Tu es organisé·e, autonome, à l’aise avec les calendriers et les humains, les avancées technologiques et l’IA. Ce n’est pas un poste qui se répète d’un projet à l’autre. C’est un rôle vivant, au cœur d’un studio en mouvement.

Ce que ton rôle implique :
🗂 Planification & gestion de projets

• Élaborer et suivre les calendriers de production.
• Planifier l’ensemble des projets avec rigueur.
• Assigner les tâches aux membres de l’équipe et en assurer le suivi en utilisant des plateformes technologiques et en respectant les paramètres établis et précis.
• Veiller au respect des échéanciers et des spécifications techniques demandées par les clients et diffuseurs.
• Participer aux tournages lorsque nécessaire, avec une approche terrain.

🤝 Coordination & leadership

• Faire preuve de leadership et de proactivité au quotidien.
• Coordonner les équipes, les ressources et les besoins de chaque projet, tout en optimisant la chaîne de production et en évitant les conflits d’horaire.
• Identifier les enjeux, anticiper les obstacles et fluidifier les processus de création et de production.
• Optimiser les outils de gestion, de communication et de collaboration interne.

📞 Relation client & communication

• Participer aux rencontres clients, prendre des notes claires, puis diffuser les infos pertinentes à l’équipe.
• Construire et entretenir d’excellentes relations avec nos clients, partenaires et collaborateurs.
• Veiller à la qualité irréprochable du matériel livré et à la satisfaction client.

📈 Stratégie & développement

• Contribuer aux réflexions stratégiques : objectifs financiers, image de marque, calendrier global.
• Faire une veille active des appels d’offres et opportunités.
• Soutenir le développement de la stratégie marketing et piloter les communications sur les réseaux sociaux.

📊 Administration & finances

• Gérer l’administration liée à la production (factures, contrats, dépenses, suivis…)
• Assurer la rentabilité et la bonne gestion financière des projets.
• On souhaite te rencontrer si tu…
• As entre 2 et 5 ans d’expérience en gestion de projets audiovisuels (ou dans un domaine connexe).
• Sais gérer plusieurs projets en parallèle, sans jamais perdre le fil.
• Es passionné.e par l’innovation, le storytelling et le monde de l’audiovisuel.
• As de l’expérience en direction d’équipes de tournage, petite ou grande échelle.
• Maîtrises les échéanciers de production et sais comment les faire respecter.
• Aimes gagner, es curieux.se, créatif.ve, proactif.ve et à l’affût des nouvelles idées.
• Connais bien les équipements de base de tournage et les procédés de production et de postproduction.
• Possèdes un souci du détail et un excellent sens d’adaptation et d’organisation. 
• As une bonne expérience en rédaction et dépôt de demandes de financement.
• Es à l’aise avec la gestion budgétaire : facturation, dépenses, suivis financiers.
• Possèdes un excellent relationnel et un vrai sens du service client.
• Communiques de manière claire, proactive, tout en respectant l’image de marque.
• Sais coordonner des équipes et optimiser les ressources humaines et matérielles.
• Veilles au contrôle de qualité des livrables audiovisuels.
• Es bilingue français/anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• As un permis de conduire.

Ce qui te donne une longueur d’avance

• Tu es à l’aise dans les environnements Google Workspace et Microsoft 365.
• Tu maîtrises des outils créatifs comme Canva ou la suite Adobe Creative Cloud.
• Tu as déjà travaillé avec des plateformes de gestion de projet, comme Monday ou équivalent.
• Tu connais bien les normes et contrats UDA/ACTRA.
• Tu as une expérience en gestion de communauté ou en création de contenu pour les réseaux sociaux (community management), que ce soit pour une marque, un projet ou un événement.
• Tu as un talent pour la négociation

En échange, on t’offre…

• Un poste permanent à temps plein.
• Un horaire flexible avec la possibilité de télétravail.
• Un espace de travail premium avec accès à la piscine, au sauna et au gym (oui, oui !).
• Une assurance collective après 3 mois.
• Congés personnels, vacances et congés payés durant le temps des fêtes
• Un environnement convivial, collaboratif et ouvert aux idées neuves.

Autres informations clés

• Date d’entrée en poste : dès maintenant.
• Date limite pour postuler : 20 juin 2025.
• Lieu : Montréal (présentiel partiel) + télétravail + déplacements ponctuels sur tournages.

Comment postuler
Envoie ton CV et un court mot expliquant pourquoi tu es la personne idéale à via le formulaire.

Nous remercions toutes les personnes intéressées ; toutefois, seules les candidatures retenues seront contactées.

Au plaisir  !