Poste : Gestionnaire – Opérations et rayonnement
📍 Montréal (mode hybride)
🕒 Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) | date d’entrée en poste souhaitée : Juin 2025
Un rôle d’impact, au cœur d’une agence en pleine croissance
Notre équipe grandit, et nous cherchons un gestionnaire polyvalent, dynamique et structuré, qui souhaite évoluer avec nous.
Vous cherchez un poste où vos idées comptent, où l’autonomie et la collaboration vont de pair, et où vous aurez un impact tangible au quotidien?
Ce poste clé vous place au cœur de l’action : relevant de la Directrice générale, vous piloterez les opérations administratives, contribuerez à la performance organisationnelle, et participerez activement au rayonnement d’EFFIX, à l’interne comme à l’externe.
Vos principales responsabilités
Assurer la fluidité des opérations internes
- Assurer la réalisation des activités administratives quotidiennes (contrats clients, facturation, paiements, paie, comptes de dépenses, etc.) avec les membres de l’équipe et les partenaires
- Participer activement à la création de documents clients (rapports, présentations, soumissions) et documents internes (communications employés, politiques internes, etc.)
- Contribuer à la saine gestion comptable, au processus budgétaire et au suivi des indicateurs financiers & administratifs
Améliorer l’expérience employé et la gestion des talents
- Assurer le rayonnement de la marque employeur sur les réseaux sociaux
- Coordonner les processus d’acquisition de talents : affichage, recrutement, sélection, accueil & intégration
- Organiser des initiatives internes : activités d’équipe, formation continue, évaluation de performance, etc.
- Proposer et implanter des idées concrètes pour renforcer la mobilisation et la culture d’équipe
Optimiser les processus et soutenir la performance organisationnelle
- Documenter, structurer et améliorer en continu les processus internes
- Appuyer la mise en place d’outils de gestion (CRM, tableaux de bord, automatisation, etc.)
- Piloter ou contribuer à des projets stratégiques (refonte du site web, planification annuelle, etc.).
Contribuer au rayonnement de l’agence
- Participer à la planification et à l’exécution de la stratégie de contenu et de communication numérique
- Gérer le calendrier de publications et l’animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram)
- Créer et publier du contenu engageant en collaboration avec l’équipe et les partenaires
- Coordonner la logistique d’événements corporatifs
- Suivre la performance de la stratégie numérique et proposer des optimisations
Profil recherché
- Diplôme (collégial ou universitaire) en administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Grand sens de l’organisation, rigueur et axé résultats
- Leadership collaboratif, esprit d’initiative et orientation solutions
- Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler avec plusieurs intervenants internes et externes
- Intérêt marqué pour l’expérience employé, la culture d’entreprise et les bonnes pratiques de gestion
- Bonne compréhension et aisance d’apprentissage des outils numériques telles que Suite Microsoft, QuickBooks, Canva, MailChimp, Asana, etc.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Atouts :
- Expérience en gestion de projets ou transformation organisationnelle
- Connaissance du CRM SponsorCX
- Intérêt pour le sport, le divertissement ou le marketing événementiel
- Expérience en communication ou marketing numérique
Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d’une équipe passionnée
- Un rôle diversifié et stimulant combinant gestion courante, projets structurants et créativité
- Un environnement dynamique, bienveillant et entrepreneurial
- Une proximité avec la direction et une ouverture à vos idées et initiatives
- Des responsabilités variées avec de la latitude pour innover et vous développer
- Une réelle possibilité d’évolution professionnelle dans l’entreprise
- Accès privilégié à des événements sportifs et culturels majeurs
Conditions
- Rémunération annuelle compétitive, selon expérience
- Boni de performance annuel
- Vacances selon expérience (minimum 3 semaines) + congé payé pendant la période des Fêtes
- Régime d’avantages sociaux compétitifs
- Accès à de la formation continue et à un environnement d’apprentissage stimulant
- Allocation pour téléphone cellulaire
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EFFIX souscrit aux principes d’équité en emploi et valorise la diversité des profils.
