MANDAT :
Au sein de l’équipe Production et sous la supervision de la directrice, services de production, tu seras la véritable gardienne de l’administration d’un projet auprès des producteurs et des directeurs de production. Tu es le pont entre les équipes d’un projet et le département des finances. Tu travailles en étroite collaboration avec les équipes de livraison des projets.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Créer les bons de commande de tous les départements en lien avec un projet
- Faire les demandes de petites caisses
- Gérer les rapports de dépenses (compte de dépenses, petite caisse et cartes de crédit)
- Traitement de factures en lien avec un projet et suivi auprès des payables
- En étroit contact avec les employés à durée déterminée et les fournisseurs
- Gestion et production de rapports d’effectifs
- Organiser des rencontres afin de discuter du volet administratif d’un projet avec les différents gestionnaires de projets
- Procéder aux achats en ligne en lien avec un projet et consolider les dépenses
- Contribuer à la gestion des transports et de l’hébergement en réservant des hôtels et vols d’avion ou autres besoins logistiques
- En support à la directrice, services de production pour toute autre tâche connexe
- Ouverture de dossiers de projet dans le drive
- Gestion de priorités et rigueur dans toutes les tâches ou demandes
- Assurer le classement et l'intégralité des documents et dossier dans le drive
- Proposer et développer de nouveaux outils si nécessaire
Nous recherchons des candidat(e)s organisé(e)s, proactif(ve)s.
Êtes-vous prêt(e) à influencer l'avenir de C2 Montréal et à travailler au sein d'une équipe dynamique et innovante? Alors, ce poste vous attend!
Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Merci de votre compréhension.
