Joignez-vous à notre équipe collaborative,dynamique et expérimentée!
Vous serez responsable de la planification et de la logistique des évènements. Vous assurerez le lien avec les équipes des conférenciers et les différents fournisseurs. Vous serez en charge de la qualité de l'expérience que vivent le conférencier et son équipe, tout au long de l’organisation et le jour de l’évènement.

Principales responsabilités :

Agir comme contact principal pour l’organisation des événements auprès des équipes de conférenciers : communiquer les livrables et échéances, répondre aux besoins des équipes, coordonner l’échange d’informations avec les membres de l’équipe et les intervenants impliqués.
Gestion des intervieweurs pour préparer les entretiens avec les conférenciers et assurer la coordination entre les panélistes. De concert avec un comité formé de membres du conseil, s’assurer de la qualité du contenu des panels.
Gestion des besoins audiovisuels, assurer les liens avec les intervenants. Superviser l’équipe technique et s’assurer de la qualité audiovisuelle lors de chaque évènement.
Coordination des périodes de questions de l’auditoire en direct lors des évènements et intégration des outils technologiques pour interagir avec la salle.
Collaborer à la sollicitation du réseau du conférencier pour augmenter l'auditoire lorsque requis.
Gestion des tables d’honneur en tenant compte des contraintes, recherche de solutions créatives pour répondre aux demandes.
Gestion des infolettres
Participation à divers comités composés principalement de membres du conseil d’administration
Gestion de projets d'amélioration continue lors de périodes plus tranquilles.

Ce poste est pour vous si vous avez le profil suivant :

Autonome et bon sens de l’initiative
Excellent joueur d’équipe avec un esprit collaboratif
Habile communicateur à l’oral comme à l’écrit
Sens politique, bonne capacité à naviguer à travers les relations formelles et informelles.
À l’aise pour gérer des situations ambiguës ou délicates
Bonne gestion des priorités et bien organisé
Rigoureux, souci du détail
En mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément
Polyvalent, aime les tâches variées
Apprécie les processus d'amélioration continue

Exigences et qualifications :

Diplôme universitaire en communication, marketing ou en administration ou autre domaine pertinent (une combinaison d’expérience et de formation pertinente sera considérée)
Minimum de 5 à 7 ans d'expérience pertinente
Excellente maîtrise du français et bonnes capacités de rédaction
Anglais fonctionnel ++ tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office

Sont considérés comme des atouts:

Capacité à moduler son horaire d’une semaine à l’autre pour absorber une charge un peu plus importante lorsque requis.
Connaissance des outils de communication : gestionnaire de contenu de site web, logiciel d’envoi de courriels de masse, Google Analytics.
Connaissance de base en HTML.
Expérience en gestion d'un compte corporatif sur les réseaux sociaux.
Habiletés pour le graphisme et la mise en page de documents divers.
Intérêt marqué pour les nouvelles plateformes technologiques.

Avantages :

35 heures par semaine sur 5 jours (possibilité de 4 jours / 28 heures)
Flexibilité favorisant la conciliation travail et vie personnelle
Vacances annuelles au taux de 8% | congés personnels | congé durant les Fêtes
Télétravail environ 85 % du temps après la période d'intégration
Échelle salariale selon expérience
Formation continue
Programme d’avantages sociaux concurrentiels (assurances collectives et contributions REER)

Contactez-nous dès maintenant!
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV (en français) accompagné d’une lettre de motivation à [email protected].
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 22 septembre 2023.