L’Association québécoise de la production médiatique (AQPM), qui représente plus de 160 entreprises de production indépendante œuvrant dans les domaines de la télévision, du film et du web, est à la recherche d’un.e agent.e à l’administration et à la réception.
L’AQPM offre à ses employés des conditions salariales concurrentielles, un congé prolongé pendant les Fêtes, de même que des avantages sociaux. Il s’agit d’un poste de 35h/semaine s’exerçant en mode présentiel 4 jours par semaine.
Relevant de la présidente-directrice générale, la personne choisie assure les principales tâches suivantes :
- Assister les membres pour l’accès au portail et la mise à jour de leurs informations sur le portail;
- Traiter au CRM les modifications concernant les informations relatives aux membres;
- Recherche et vérifications de données;
- Tenir à jour le carnet d’adresses Outlook des membres et de leurs délégués;
- Faire de l’entrée de données;
- Produire des rapports sur Excel;
- Assister le département de la comptabilité (exportation de factures, classement, etc.) et au besoin, celui des communications (revue de presse);
- Accueillir les visiteurs;
- Recevoir et rediriger les appels téléphoniques;
- Gérer le courrier et les envois par messagerie;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et des formulaires;
- Placer les appels de services et les commandes auprès des divers fournisseurs;
- Assumer la responsabilité du système téléphonique et la formation du personnel à cet égard.
Qualifications requises :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
- Minimum de deux années d’expérience dans une fonction similaire;
- Connaissance avancée de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Expérience dans l’utilisation de bases de données ou d’un CRM;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Capacité de répondre à des appels téléphoniques ou des messages en anglais;
- Bonnes aptitudes relationnelles;
- Débrouillardise;
- Capacité à gérer diverses priorités;
- Connaissance du secteur de la production audiovisuelle québécois (un atout).
Veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 1er septembre 2023 à minuit via le formulaire. Les demandes seront traitées de façon confidentielle et seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
L’AQPM est soucieuse de créer une équipe de travail diversifiée et inclusive, elle encourage les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature.
