Sous l’autorité du Directeur – administration, projets et développement organisationnel, l’agent accomplit les tâches qui lui sont confiées en matière de soutien administratif, de collaboration aux divers projets et à la gestion organisationnelle de la corporation. Il sera appelé à travailler avec l’ensemble de l’équipe et plus particulièrement avec l’équipe de direction. Plus spécifiquement, il devra :

Soutien à l’équipe de direction

Soutenir l’équipe de direction, la direction générale et assurer le suivi d’activités qui relèvent de la direction générale;
Collaborer à la livraison de la documentation pour certaines rencontres;
Effectuer certaines tâches cléricales pour l’équipe de direction;
Participer à la gestion des communications internes;
Rédiger des notes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux lorsque requis;

Soutien aux projets

Assurer le suivi des échéanciers;
Développer et mettre à jour les outils de suivi, les formulaires de candidature, les échéanciers;
Collaborer avec l’équipe projet à la gestion de l’événement et à la mise en place de mécanismes de gestion de projet collaboratif;
Coordonner la billetterie pour les événements.

Dossiers administratifs

Collaborer à la mise en place et la mise à jour des documents de références organisationnels;
Développer et mettre à jour des outils de travail;
Veiller au suivi et à la mise à jour des outils et documents corporatifs et de certains outils réglementaires;
Exécuter diverses tâches liées à la gestion administrative de la Corporation;
Collaborer à la gestion des ressources organisationnelles et à la gestion de l'environnement informatique;
Participer au processus d’approvisionnement;
Soutien au développement organisationnel;
Accomplir toute autre tâche de même nature ou connexe confiée par son supérieur immédiat.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Avoir une approche collaborative et d’écoute
Autonomie, débrouillardise, efficacité, esprit d’initiative, être très organisé
Démontrer un esprit analytique et de synthèse, du jugement et de la rigueur
Être en mesure de travailler sous pression et de réagir positivement aux changements
Posséder des habiletés en relations interpersonnelles et avoir une aisance relationnelle
Comprendre les enjeux, identifier des solutions rapidement et être en mode solution
Être capable de gérer plusieurs types de dossiers dans un court laps de temps
Être capable de rédiger des documents administratifs, des présentations, des lettres, ou autres documents nécessaires.

POURQUOI VOUS JOINDRE À SPORTSQUÉBEC

Des défis et un milieu stimulant. Un milieu de travail dynamique et un excellent esprit d’équipe
Travail en mode hybride alternant le télétravail et le travail en présentiel
Un salaire compétitif selon la convention collective en vigueur (catégorie : technicien)
Des avantages concurrentiels, dont un programme d’assurances collectives et un RÉER collectif avec contribution de l’employeur
Une contribution importante au développement du sport au Québec

CONDITIONS DE L’EMPLOI

Entrée en poste : dès que possible
Les bureaux sont situés au siège social de la Corporation, au 7665 boul. Lacordaire à Montréal
Un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)
Un engagement aux heures flexibles est nécessaire
La disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine et potentiellement lors des Finales des Jeux du Québec, ainsi que toutes les activités qui s’y rattachent, est nécessaire.
Répondre aux exigences sanitaires nécessaires pour participer à toutes ses activités et événements
Faire l’objet d’une vérification de ses antécédents judiciaires