Le poste
Travaillant en collaboration étroite avec la directrice et la conseillère au développement philanthropique, vos responsabilités seront variées : soutien administratif à l’équipe, maintien de la base de données, participation active à la logistique événementielle, ressource clé auprès des donateurs de la Fondation.

Vos défis

  • Recevoir les dons, saisir les informations dans la base de données (Prodon) et s’assurer de leur qualité, produire les reçus fiscaux et les lettres de remerciement; 
  • Assurer le suivi de la facturation, et la fermeture de mois, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
  • Coordonner le publipostage (préparation des listes, mise en page et correction, contact avec les fournisseurs);
  • Agir comme personne-ressource auprès de la communauté, des entreprises partenaires (marketing de cause) et des tierces parties;
  • Participer au développement de nouvelles initiatives de collecte de dons;
  • Collaborer avec la conseillère au développement philanthropique dans la réalisation de l’événement signature annuel, et dans les événements de fidélisation et reconnaissance;
  • Assister à divers comités (dons planifiés, dons majeurs, Gala), et produire des comptes-rendus des rencontres, et les procès-verbaux des C.A et C.E de la Fondation;
  • Assurer la logistique des réunions de la Fondation.

Ce poste est pour vous si

  • Vous avez complété un diplôme collégial en administration, bureautique, etc.
  • Vous avez un minimum de 2 à 3 années d’expérience en administration, idéalement en philanthropie
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais (verbal et écrit)
  • Vous connaissez la suite Office
  • Vous avez déjà utilisé une base de données, si Prodon, ce serait le bonheur total
  • Vous êtes organisée et avez un sens inné des priorités
  • Vous aimez aider les autres et travailler en collaboration
  • Votre débrouillardise est légendaire

Pourquoi nous choisir?

  • Nous sommes gentilles, compétentes et heureuses de partager nos connaissances en toute convivialité
  • Vous aurez l’occasion de faire une réelle différence pour des centaines de femmes
  • Vous aurez accès à des occasions de développement professionnel et vos idées seront écoutées et considérées.
  • Nous offrons un régime complet d’assurances collectives

Ce poste est un emploi permanent à temps plein en mode hybride (présentiel et télétravail), et le salaire est entre 36 000$ et 42 000$ selon votre expérience.

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