Ce qu’on recherche
À titre de coordonnateur, comptabilité et administration, tu seras responsable du cycle comptable complet et de la gestion administrative. Nous recherchons une personne qui possède un excellent sens de la rigueur et de la minutie ainsi qu’un bon esprit d’analyse et de jugement.
Investi, proactif et débrouillard, le titulaire du poste agit à titre d’allié sur lequel on peut compter et qui fait preuve d’adaptabilité et de capacité à travailler sous pression selon les priorités.
À Protégez-Vous, tu auras l'occasion d'évoluer dans une organisation qui valorise le bien-être, la camaraderie et la transparence.
Pour connaître tous les avantages de te joindre à notre équipe, c'est par ici: www.pv.ca/carrieres
Qui nous sommes
Un média de consommation authentique et innovant qui produit du contenu entièrement indépendant. Par l'entremise de nos différentes plateformes numériques, de notre magazine mensuel et de nos services accessibles en tout temps, nous donnons à nos lecteurs le pouvoir de mieux choisir.
Principales tâches et responsabilités
Comptabilité (environ 70%)
- Effectuer la tenue de livres complète incluant les écritures de fermeture des livres comptables;
- Effectuer l’inscription des factures fournisseurs et clients;
- Gérer les comptes payables et les comptes recevables;
- Concilier les dépenses des cartes de crédit des employés;
- Concilier les rapports mensuels des revenus des abonnements;
- Concilier les ventes des magazines et des guides en kiosque;
- Concilier les comptes bancaires;
- Recueillir les comptes en souffrance;
- Effectuer les remises gouvernementales (TPS et TVQ);
- Produire les documents légaux relatifs aux pigistes (T4A);
- Préparer les états financiers;
- Agir à titre de répondant au moment de l’audit annuel;
- Autres tâches connexes.
Administration (environ 30%)
- Offrir un soutien aux employés dans l’utilisation des applications et des appareils bureautiques;
- Gérer des sondages internes;
- Effectuer le suivi administratif et financier des ententes et des subventions;
- Préparer le rapport semestriel de tirage des publications Protégez-Vous et l’audit annuel;
- Gérer la mise à jour et l’intégration des contenus de l’Intranet PV;
- Gérer les abonnements de Protégez-Vous à divers magazines et services;
- Gérer le calendrier de vacances annuelles;
- Autres tâches connexes.
Expérience
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité, administration, gestion ou toute autre formation en gestion comptable des organisations;
- Une bonne maitrise du logiciel comptable QuickBooks en ligne;
- 2 à 3 années dans un poste similaire;
- Une bonne maitrise du cycle comptable complet;
- Une bonne maîtrise du français à l’écrit et oral;
Aptitudes
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Maturité émotionnelle, bonne écoute;
- Professionnalisme et sens de l’éthique;
- Bonne aptitude à communiquer;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée;
- Faire preuve d'initiative et d’esprit d’équipe;
- Démontrer de la polyvalence, du jugement, de l'autonomie, de la rigueur et de la créativité.
Conditions de travail et date d’entrée en fonction
- Emploi permanent
- Horaire : 35 h / 5 jours par semaine
- Salaire annuel : selon les compétences
- Entrée en fonction : immédiate.
Pour appliquer
Remplir le formulaire
À inclure : cv + une courte lettre de présentation.
Date limite : 31 mars 2023
Au plaisir de faire ta connaissance!
