Lieu de travail
En mode hybride, partagé entre le télétravail et le présentiel. Local situé dans le Vieux-Port de Montréal (Métro Place-d’Armes).

Site Internet et Facebook
www.magistrum.ca
https://www.facebook.com/magistrumformation

Type d’emploi
Poste permanent – entre 28 h et 32 heures par semaines, à discuter (révisable annuellement)

Fonctions liées au poste - description des tâches

• Mise à jour des sites web
• Mise en ligne des activités de formation
• Coordination d’infolettres et de communiqués
• Gestion des réseaux sociaux
• Support à l’organisation d’événements (formations, symposiums, congrès etc.)
• Faire les démarches auprès des différents fournisseurs et négocier les contrats concernant la logistique des activités
• Accueil des participants aux événements
• Réaliser des échéanciers et les respecter
• Établir et gérer le calendrier des formations
• Assurer le suivi avec les formateurs
• Faire des recherches web pour des achats
• Coordonner les événements sur différents aspects & participer à la réalisation
• Collaborer avec la directrice générale à l’élaboration de budgets
• Collaborer avec la directrice générale à l’élaboration de contrats pour les formateurs
• Diverses tâches administratives

Compétences requises

• BAC en communication, en gestion de projet, gestion événementielle ou toute autre combinaison de formation connexe et d’expérience pertinente
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion d’événements
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel Wordpress un atout

Qualités recherchées

• Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Rigueur et souci du détail
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front
• Aisance, tact et diplomatie
• Autonomie
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe
• Facilité à collaborer et à négocier avec différents fournisseurs ou partenaires
• Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils informatiques

Rémunération
À partir de 25 dollars l’heure, selon expérience

Avantages sociaux

• Deux semaines de vacances annuellement
• Congés payés durant la période des fêtes de fin d’année (deux semaines)
• Cinq jours de congé maladie par année
• Assurance collective

Nom complet de la personne ressource à contacter
Me Cindy GILBERT, notaire et directrice générale

Candidature à envoyer en remplissant le formulaire.