Agent·e de soutien administratif aux communications

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Classe 1 - Personnel de soutien

Salaire entre 22.36 $ et 25,00 $ de l’heure selon l’expérience.

Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant accompagné d’une multitude d’avantages :

  • Régime de pension à prestations déterminées
  • Congés de maladie
  • 13 congés fériés
  • 4 congés mobiles
  • Assurance collective complète (vision, dentaire, maladie, invalidité, etc.)
  • Horaire flexible
  • Accès aux installations sportives
  • Milieu favorisant la formation et le développement
  • Politique de télétravail

Le rôle de cette personne consiste à soutenir le service des communications dans l’ensemble de ses activités de diffusion et de promotion.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités consisteront à :

  • Procurer un soutien administratif et clérical au service des communications;
  • Gérer la facturation du département;
  • Sous la supervision de la conseillère en communication, faire des mises à jour, ainsi que rédiger et intégrer divers contenus sur les sites intranet et Internet à l'aide d'un gestionnaire de contenus;
  • Sous la supervision du concepteur multimédia & stratège numérique, modifier ou créer des visuels et des documents à l’aide de logiciels de conceptions graphique (ex : Illustrator, InDesign, Photoshop);
  • Alimenter le système de gestion des écrans électroniques et en faire le suivi;
  • Coordonner différents projets tels que l’activité de recrutement Étudiant d’un jour et la production de l’agenda;
  • Assister l’équipe des communications lors de l’organisation et de la tenue de divers événements institutionnels (réservation de salle, création de cocardes, préparation des lieux, accueil des invités, etc.);
  • Effectuer la gestion des suivis auprès de différents fournisseurs lors de la réalisation de projets de grandes ampleurs (remise en valeurs de locaux, visites virtuelles du Collège, etc.);
  • Effectuez des révisions de textes en français;
  • Possibilité de participer à certaines activités de promotion au sein d’écoles secondaires si désiré;
  • Ainsi que toutes tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles avec option appropriée;
  • Expérience de travail dans un département des communications (atout)
  • Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, du Web et familiarité avec des logiciels de conception   graphique
  • Être excellent en rédaction française et avoir une bonne communication verbale;
  • Grand sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Flexibilité et adaptabilité;
  • Sens de l’accueil, capacité de travailler en équipe et avec le public, sens de l’initiative;
  • Doigté, courtoisie et professionnalisme auront été démontrés lors des expérience antérieures;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Facilité et intérêt à apprendre de nouveaux logiciels

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae via le formulaire. 

Le Collège André-Grasset applique un programme d'accès à l'égalité en emploi.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demandes aux personnes en situation de handicap.

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