Assistant·e administratif·ive - 15h/semaine

Montréal
Temps partiel

Nature de l’organisation
IntelliMédia est une agence spécialisée en stratégie, planification et achat média. Nos bureaux sont situés à Montréal (Rosemont). Nous travaillons en collaboration avec des agences, des PME et des entreprises de plus grande envergure dans leur déploiement stratégique en médias traditionnels et numériques, mais surtout dans le calcul de leur retour sur investissement, donc l’analyse des résultats est un volet très important.

Les p’tits plus de travailler chez IntelliMédia

  • Un salaire à la hauteur de tes talents;
  • Une progression de carrière proportionnelle à ta rapidité d’apprentissage et désire d’avancer;
  • Un travail en présentiel dans un bureau moderne situé dans un super voisinage;
  • Accès à une douche en tout temps pour les sportifs et adeptes de transports actifs;
  • Un accès à de la formation en continue;
  • Cours de yoga hebdomadaires
  • Une charge de travail est bien dosée et permet d’avoir une vie équilibrée;

Description du poste
L’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (15h/semaine) sera amenée à travailler avec l’équipe de l’agence pour les tâches ci-dessous. Les 15 heures sont flexibles dans le temps, et doivent se faire à l’agence pour faciliter l’accès à l’équipe et la présidente pour permettre des réponses immédiates en cas de questions.

  • Faire les devis estimatifs 
  • Faire la facturation
  • Voir aux suivis des paiements des fournisseurs et allocation des charges aux projets
  • Télécharger les factures/reçus de facturation des logiciels publicitaires utilisés
  • Compléter les vérifications de crédit pour les fournisseurs et clients
  • Être le point de contact des recevables/payables de l’agence
  • Si besoin pour aider l’équipe : créer des documents de présentations dans PowerPoint ou tableaux Excel.

Il est à noter que ces tâches et responsabilités peuvent être sujettes à changement en fonction des besoins de l'agence.

Profil souhaité du candidat

  • Excellent français parlé et écrit;
  • Très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Intérêt pour le marketing, la publicité, le ecommerce; les nouvelles technologies & innovations des campagnes numériques;
  • Minutie et rigueur pour l’entrée de données et la facturation;
  • Débrouillard, curieux, agréable/jovial, autonome, capacité d’adaptation et aimant le travail d’équipe.

Compétences et aptitudes
Pour relever ce défi, nous rechercherons une personne qui aura les qualifications suivantes :

  • Étude en technique bureautique ou administration
  • Connaissances de QuickBooks et la suite Microsoft Office;
  • Ouvert à apprendre et aider l’équipe pour du formatage de document si besoin
  • Expérience avec Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, formules, etc.) ou Google Sheet;
  • Bilinguisme de niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

Les candidats sont appelés à fournir une lettre de motivation et leur curriculum vitae via le formulaire. 

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