Dernières nouvelles: Nous allons contacter certain·es candidates cette semaine (6-10 mars). Il est toujours temps d’appliquer, mais faites vite!

Voilà: (chezVoila.com) est une entreprise de design d’information. Depuis 2013, nous combinons l’analyse et le design pour communiquer visuellement des informations complexes. Nous avons à cœur le développement durable, la lutte aux changements climatiques, l’égalité des sexes, le développement social, la transparence, la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous avons des clients entre autres à Washington, New York, Paris, Londres, Bruxelles, Tokyo, Beijing et Montréal.

Mises à jour de l'offre

Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un·e chef de projet à temps plein (35 heures par semaine) à Montréal pour se joindre à notre équipe de 7 personnes en remplacement de congé maternité pour une durée de 11 mois (mars 2022 à janvier 2023, inclusivement). À noter que nous recrutons simultanément une personne à la coordination de projet. Vous pouvez voir un visuel de la répartition des responsabilités via l'annonce sur notre site.

Nos projets sont variés: visualisation de données, mise en page de rapports et présentations, création de visualisations interactives, infographiques, illustrations, formations, conseils, etc.  Nous cherchons quelqu’un qui sera chargé d’assurer le bon déroulement des opérations.

• Participer au développement d’affaires: assister aux rencontres de clients potentiels, participer à la définition des livrables et de la faisabilité des mandats. Rédiger des propositions de service et des budgets, et collaborer à la relecture des contrats.
• Lancer les mandats en collaboration avec le ou la coordonnateur·trice de projet. Faire le lien entre le développement d’affaires et la mise en place de la production, en vous assurant que les informations clés sont transmises et que les ressources internes ou externes nécessaires sont disponibles.
• Assurer le suivi des opérations: vérifier la rentabilité des opérations ainsi que la charge de travail de l’équipe, anticiper et repérer les points d’alerte à donner, être force de proposition en cas de problème; vous assurer que les livrables respectent le cadre du mandat.
• Optimiser les processus internes: développer en continu nos processus et outils de gestion internes comme l'optimisation d’une étape de production, l’amélioration du suivi financier et la mise à jour de nos outils de suivi du temps de production, vous aurez à cœur de suggérer et participer à la mise en œuvre de processus opérationnels.
• Participer à la gestion administrative de la compagnie: soutenir la direction pour la gestion des ressources humaines, formation des employés, recrutement, communication interne, gestion des locaux, organisation d'événements, conformité légale, etc.
• Contribuer aux projets internes en faisant leur mise en place et développement.

Nos attentes

• Rigueur et capacité à gérer de nombreux projets et budgets simultanément
• Habileté à anticiper les risques et proposer des solutions 
• Compétence notable en communication et capacité de synthèse, à l'écrit et à l'oral, en interne et avec les clients
• Intelligence émotionnelle pour travailler en mode collaboratif ou directif
• Autonomie et esprit d’équipe
• Très bonne compréhension du français et de l’anglais. Nous travaillons en français à l’interne et interagissons en français et en anglais avec nos clients. Une troisième langue peut être un atout.
• Outils logiciels: Asana et Slack, Google Workspace et Microsoft Office 365, Xero, Skype, Zoom, Google Meet. Il est crucial que vous soyez à l’aise avec les feuilles de calcul utilisant des formules complexes pour croiser les données
• Atout: intérêt démontré pour les questions de développement durable et pour le design d’information, bien sûr!

Notre offre

• Cadre de travail stimulant et créatif autour de thématiques inspirantes
• Horaire de travail flexible permettant de concilier travail et vie personnelle
• Clientèle internationale pour faire rayonner votre expertise
• Entreprise en plein développement
• Salaire entre 50 000 $ et 75 000 $ (CAD) par an en fonction des habiletés et de l’expérience
• Temps supplémentaire payé
• Des bonis collectifs ou individuels selon la performance de l’entreprise et de l’individu
• Une assurance collective (assurance-vie, assurance invalidité et certains soins de santé)
• Budget de formation professionnelle de 800$ par an, nous encourageons l’apprentissage continu, le mentorat et le développement professionnel
• Remboursement offert pour dépenses de télécommunications
• Équipement informatique fourni (MacBook, souris et écran 27”) 
• Congé offert entre Noël et le Jour de l’An en plus des vacances et congés légaux
• Une ambiance de travail conviviale, une équipe dynamique et passionnée

Comment postuler
Nous invitons les personnes de tous les âges, sexes, orientations sexuelles, les membres de communautés marginalisées et sous-représentées, les personnes autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Avant le 11 mars 2022, envoyez-nous via notre site web les éléments suivants:

1. Lettre de présentation expliquant à la fois en quoi vous êtes qualifié·e (pourquoi vous) et pourquoi cet emploi vous intéresse (pourquoi nous). Cette lettre est importante et la première chose que nous lisons.
2. Curriculum vitae

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.