Le bureau de Médialliance à Québec souhaite pourvoir un poste d’assistante administrative / coordonnatrice; une personne enthousiaste, curieuse, dynamique, aimant les chiffres et le travail de précision, voulant relever des défis et travailler en équipe.
Nous offrons la possibilité de répartir le travail entre le bureau et la maison; un milieu de travail dynamique, des outils et des bases de données à la fine pointe.
Qualités recherchées :
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Respect des échéanciers
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Capacité à travailler en équipe et prend plaisir à aider les autres
- Sens de l’initiative et de l’anticipation
Survol des responsabilités :
- Gestion de l'ouverture des comptes clients
- Vérification et classement de contrats médias, demande d'ajustement lorsque nécessaire (contact avec les médias)
- Gestion des spécifications techniques avec les partenaires agences de création
- Suivi de matériel avec les agences de création et auprès des partenaires médias
- Coordination des autorisations d'achats
- Gestion interne des campagnes en vue de la facturation
- Organisation des rencontres d’équipe
- Tout autre travail administratif
Exigences :
- DEP ou DEC en secrétariat
- 0-5 ans d’expérience
- Français parlé et écrit (avancé)
- Anglais parlé et écrit (débutant)
Salaire en fonction de l’expérience