Coordinateur(trice) aux formations en enseignement

Montréal

Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice d’expérience afin d’assurer la gestion de notre volet éducationnel, de pair avec la directrice du studio ainsi qu’une équipe dynamique dédiée aux communications, à l’administration, au développement et au service à la clientèle de l’entreprise.

Objectif : Participer à maintenir la position enviable de Yoga Sangha à titre de chef de file en formation de l’enseignement du yoga au Québec.

Mandat : Être responsable de l’ensemble de l’organisation et de la coordination auprès des tiers, des programmes en enseignement offert par l’institution.

MANDAT DÉTAILLÉ
Organisation et logistique des formations

  • Coordonner l’ensemble des aspects relatifs aux formations professorales.
  • Créer et gérer le calendrier annuel des formations.
  • Transmettre par courriel l’information requise à l’inscription des nouveaux adhérents, répondre aux questions, gérer les inscriptions.
  • Revoir et communiquer les besoins en matériel didactique requis (livres, accessoires etc.) pour les formations dans les temps impartis permettant le bon fonctionnement de la boutique.
  • Faire le suivi des équivalences de remplacement et des changements de groupe.
  • Communiquer avec les formateurs (enseignants et assistants). Confirmer les horaires et calendriers auprès de chacun. Valider les besoins et mettre en place le matériel requis.
  • Négocier les intervenants et fournisseurs.
  • Assurer le suivi auprès des cas particuliers d’étudiants. Assistance personnelle et empathique en cas de besoin.
  • Promouvoir auprès des élèves en formation les forfaits relatifs aux cours réguliers afin d’améliorer et perfectionner leur pratique. 
  • Planifier la gestion des cours réguliers à observer par les étudiants en formation.
  • Assurer la correction des travaux avec les intervenants concernés. 
  • Gérer l’ensemble des aspects logistiques pour les formations ayant lieu à l’extérieur de Montréal et à l’international (hébergement, déplacements, etc.) 
  • Faire les demandes de visa pour les intervenants étrangers et assurer le suivi. 
  • Organiser les déplacements et hébergements des intervenants étrangers. 
  • Assurer l’encadrement (repas, hébergement, avion, etc.) des intervenants étrangers lors de leur venue à Montréal.

Soutien au développement

  • S’assurer du remplissage maximal des formations, tenir à jour les listes d’attente.
  • Analyser le succès des formations en termes quantitatifs et qualitatifs de manière à améliorer notre offre.
  • Maximiser l’utilisation des locaux en développant l’offre de formation avancée toute l’année, en collaboration avec l’équipe.
  • Faire évoluer l’offre de formation avancée de Yoga Sangha selon les besoins et le marché.
  • Développer les outils en ligne, protocoles d’inscription et autres moyens permettant de communiquer et vendre la formation professorale et la formation professorale avancée.
  • Obtenir les accréditations nécessaires auprès des fédérations et associations relatives aux nouvelles formations offertes.

Administration

  • Assurer l’enregistrement du calendrier et des ventes dans le logiciel de gestion.
  • S’assurer que le logiciel est à jour pour tous les dossiers concernant les formations.
  • Faire le suivi comptable des dépenses et celui de la facturation des enseignants et assistants aux formations.
  • Émission des reçus annuels d’impôt aux étudiants via le système en place.
  • Obtention des exemptions de taxes gouvernementales pour les intervenants étrangers.
  • Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

  • Minimum de trois ans d’expérience en coordination
  • Diplôme universitaire dans un domaine pertinent
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
  • Aisance relationnelle, habiletés de vente et communication
  • Capacité à gérer les priorités
  • Excellent sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative
  • Polyvalence, débrouillardise et bonne capacité d’adaptation
  • Attention aux détails
  • Capacité d’analyse de chiffres et d’informations pour prise de décision
  • Maîtrise de la suite Office et aisance avec d’autres outils technologiques 
  • (Atout important) Excellente connaissance du monde du yoga (ou autres disciplines pertinentes, comme la santé, la naturopathie, etc.) 
  • (Atout) Expérience en marketing et communication

Horaires et conditions

  • Salaire 25$/heure
  • Temps plein, permanent (35 heures par semaine)
  • Être disponible pour travailler occasionnellement en soirée et week-end (en fonction de la planification des formations)
  • Accès gratuit aux cours de yoga du Studio, rabais sur les formations professorales et 30% d’escompte sur les produits en boutique
  • Lieu de travail inspirant et vibrant, au cœur du quartier branché et convivial du Plateau/ Mile End

Vous avez envie de vous joindre à l’équipe dynamique et inspirante de Yoga Sangha ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae de même qu’une lettre d’intention. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour planifier une première entrevue Zoom.

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Recommandé

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