Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice d’expérience afin d’assurer la gestion de notre volet éducationnel, de pair avec la directrice du studio ainsi qu’une équipe dynamique dédiée aux communications, à l’administration, au développement et au service à la clientèle de l’entreprise.
Objectif : Participer à maintenir la position enviable de Yoga Sangha à titre de chef de file en formation de l’enseignement du yoga au Québec.
Mandat : Être responsable de l’ensemble de l’organisation et de la coordination auprès des tiers, des programmes en enseignement offert par l’institution.
MANDAT DÉTAILLÉ
Organisation et logistique des formations
- Coordonner l’ensemble des aspects relatifs aux formations professorales.
- Créer et gérer le calendrier annuel des formations.
- Transmettre par courriel l’information requise à l’inscription des nouveaux adhérents, répondre aux questions, gérer les inscriptions.
- Revoir et communiquer les besoins en matériel didactique requis (livres, accessoires etc.) pour les formations dans les temps impartis permettant le bon fonctionnement de la boutique.
- Faire le suivi des équivalences de remplacement et des changements de groupe.
- Communiquer avec les formateurs (enseignants et assistants). Confirmer les horaires et calendriers auprès de chacun. Valider les besoins et mettre en place le matériel requis.
- Négocier les intervenants et fournisseurs.
- Assurer le suivi auprès des cas particuliers d’étudiants. Assistance personnelle et empathique en cas de besoin.
- Promouvoir auprès des élèves en formation les forfaits relatifs aux cours réguliers afin d’améliorer et perfectionner leur pratique.
- Planifier la gestion des cours réguliers à observer par les étudiants en formation.
- Assurer la correction des travaux avec les intervenants concernés.
- Gérer l’ensemble des aspects logistiques pour les formations ayant lieu à l’extérieur de Montréal et à l’international (hébergement, déplacements, etc.)
- Faire les demandes de visa pour les intervenants étrangers et assurer le suivi.
- Organiser les déplacements et hébergements des intervenants étrangers.
- Assurer l’encadrement (repas, hébergement, avion, etc.) des intervenants étrangers lors de leur venue à Montréal.
Soutien au développement
- S’assurer du remplissage maximal des formations, tenir à jour les listes d’attente.
- Analyser le succès des formations en termes quantitatifs et qualitatifs de manière à améliorer notre offre.
- Maximiser l’utilisation des locaux en développant l’offre de formation avancée toute l’année, en collaboration avec l’équipe.
- Faire évoluer l’offre de formation avancée de Yoga Sangha selon les besoins et le marché.
- Développer les outils en ligne, protocoles d’inscription et autres moyens permettant de communiquer et vendre la formation professorale et la formation professorale avancée.
- Obtenir les accréditations nécessaires auprès des fédérations et associations relatives aux nouvelles formations offertes.
Administration
- Assurer l’enregistrement du calendrier et des ventes dans le logiciel de gestion.
- S’assurer que le logiciel est à jour pour tous les dossiers concernant les formations.
- Faire le suivi comptable des dépenses et celui de la facturation des enseignants et assistants aux formations.
- Émission des reçus annuels d’impôt aux étudiants via le système en place.
- Obtention des exemptions de taxes gouvernementales pour les intervenants étrangers.
- Toutes autres tâches connexes.
PROFIL RECHERCHÉ
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
- Minimum de trois ans d’expérience en coordination
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent
- Excellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais
- Aisance relationnelle, habiletés de vente et communication
- Capacité à gérer les priorités
- Excellent sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative
- Polyvalence, débrouillardise et bonne capacité d’adaptation
- Attention aux détails
- Capacité d’analyse de chiffres et d’informations pour prise de décision
- Maîtrise de la suite Office et aisance avec d’autres outils technologiques
- (Atout important) Excellente connaissance du monde du yoga (ou autres disciplines pertinentes, comme la santé, la naturopathie, etc.)
- (Atout) Expérience en marketing et communication
Horaires et conditions
- Salaire 25$/heure
- Temps plein, permanent (35 heures par semaine)
- Être disponible pour travailler occasionnellement en soirée et week-end (en fonction de la planification des formations)
- Accès gratuit aux cours de yoga du Studio, rabais sur les formations professorales et 30% d’escompte sur les produits en boutique
- Lieu de travail inspirant et vibrant, au cœur du quartier branché et convivial du Plateau/ Mile End
Vous avez envie de vous joindre à l’équipe dynamique et inspirante de Yoga Sangha ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae de même qu’une lettre d’intention. Si votre candidature est retenue, nous communiquerons avec vous pour planifier une première entrevue Zoom.