Conseiller(ère) Principal(e), Communications avec les employés

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

VIA Rail Canada Inc.

Numéro de référence : 23033_102021

Statut : Permanent - temps plein

Catégorie d'emploi : Communications/ Marketing

Ville : MONTREAL

Date limite : 2021-11-04

*Le candidat peut être basé à Montréal, Toronto ou Vancouver*

Relevant du Directeur, Communications corporatives et communications internes, vous jouerez un rôle crucial dans l’élaboration de stratégies de communications innovatrices pour favoriser la transformation de l’organisation et le développement de ses grands projets.

Responsabilités :

  • Développer des initiatives de communications internes en partenariat avec plusieurs Services internes afin de promouvoir des projets ou des initiatives complexes;
  • Développer des manières dynamiques et inusitées d’informer les employés sur toutes les activités de l’entreprise;
  • Assurer un alignement des pratiques et des processus de communications pour soutenir la transformation culturelle de l’entreprise et les changements qui en découlent;
  • Soutenir une approche de communication agile, proactive et personnalisée en cours de développement pour mieux répondre aux besoins de vos clients internes (unités/secteurs);
  • Stimuler l’engagement des employés en élaborant des approches qui favorisent un storytelling bidirectionnel riche en contenu (développer l’approche éditoriale, suggérer, produire, rédiger, adapter et réviser le contenu);
  • Assurer l’implantation de nouveaux outils de communications chez VIA et assurer leur mise à jour subséquente;
  • Revoir et faire évoluer les outils et canaux internes actuels de l’entreprise afin de mieux les adapter aux besoins et aux réalités opérationnels des employés;
  • Effectuer la gestion de l’équipe et des budgets;
  • Développer, planifier et superviser l’organisation de différents événements porteurs pour encourager l’adhésion des employés et souligner la reconnaissance;
  • Optimiser et développer des indicateurs pour mesurer l’impact des stratégies de communicateurs internes soit la compréhension et l’adhésion de l’ensemble des employés afin de réajuster le tir au besoin.

Exigences :

  • Un diplôme universitaire en communications ou tout autre domaine relié (maîtrise un atout);
  • 8 années d’expérience en communications internes/corporatives;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (le bilinguisme est essentiel);
  • Expérience en gestion d’une équipe;
  • Expérience démontrée en gestion de projets;
  • Expérience dans le développement d’un intranet corporatif;
  • Expérience en développement de système de gestion des données (Digital Asset Management System) (un atout);
  • Expérience démontrée en communication dans le contexte d’une transformation organisationnelle;
  • De la disponibilité pour des déplacements occasionnels à l’intérieur du Canada;
  • De la disponibilité pour du travail occasionnel certains soirs et weekends.

Compétences:

  • Agir comme personne-ressource auprès de vos collègues et de vos pairs;
  • Communiquer efficacement avec tous les joueurs de l’organisation, quel que soit leur niveau hiérarchique;
  • Agir comme agent de changement prêt à débattre, défendre et convaincre de la meilleure approche à adopter auprès des équipes de gestion de projets et de la haute direction;
  • Utiliser vos habilités pour entretenir vos réseaux internes et travailler en collaboration pour obtenir leur apport et leur appui dans les projets/initiatives dont vous êtes responsable;
  • Une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à bien réagir à la pression;
  • Un esprit d’analyse, de synthèse et de conceptualisation;
  • De l’initiative, de l’autonomie, de la curiosité, de la créativité et de la flexibilité;
  • De la minutie et de la rigueur;
  • Une connaissance avancée des outils de Office 365.

Les avantages à travailler pour VIA Rail:

  • Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous nos employés;
  • Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine.

Condition d’emploi:

VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Par conséquent, conformément à la politique en vigueur, VIA Rail exige que tous les membres de son personnel soit vacciné contre la COVID-19 et en fournisse la preuve comme condition d’emploi.

VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.

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Senior Advisor, Employee Communications

*The candidate can be establish in Montreal, Toronto or Vancouver*

Reporting to the Director, Corporate and Internal Communications, you will play a crucial role in developing innovative communications strategies to support the organization's transformation and the development of its major projects.

Responsibilities :

  • Develop internal communications initiatives in partnership with multiple internal departments to promote complex projects or initiatives;
  • Develop dynamic and innovative ways to inform employees about all company activities;
  • Ensure alignment of communication practices and processes to support the company's cultural transformation and resulting changes;
  • Support an agile, proactive and customized communications approach in order to better meet the needs of your internal customers (units/sectors);
  • Stimulate employee engagement by developing approaches that promote content-rich, two-way storytelling (develop the editorial approach, produce, write, adapt and revise content);
  • Ensure the implementation of new communication tools at VIA and ensure their subsequent update;
  • Review and evolve the company's current internal tools and channels to better adapt them to the needs and operational realities of employees;
  • Team and budget management;
  • Develop, plan and oversee the organization of various events to encourage employee buy-in and recognition;
  • Optimize and develop indicators to measure the impact of internal communication strategies, i.e. the understanding and adherence of all employees in order to readjust as needed.

Requirements :

  • University degree in communications or other related field (Master's degree an asset);
  • 8 years of experience in internal/corporate communications;
  • Excellent command of French and English, both oral and written (bilingualism is essential);
  • Experience in managing a team;
  • Demonstrated experience in project management;
  • Experience in developing a company intranet;
  • Experience in developing a Digital Asset Management System (asset);
  • Demonstrated experience in communication in the context of organizational transformation;
  • Availability for occasional travel within Canada;
  • Availability for occasional evening and weekend work.

Competencies:

  • Act as a resource person for your colleagues and peers;
  • Communicate effectively with all players in the organization, at all hierarchical level;
  • Act as a change agent ready to debate, defend and convince teams and senior management of the best approach to take;
  • Use your skills to maintain your internal networks and work collaboratively to gain their input and support for the projects/initiatives for which you are responsible;
  • An ability to manage multiple priorities simultaneously and respond well to pressure;
  • An analytical, synthetic and conceptual mindset
  •  Initiative, autonomy, curiosity, creativity and flexibility;
  • Meticulousness and rigor;
  • Advanced knowledge of Office 365 tools.

The advantages of working for VIA Rail:

  • A workplace who fosters health and well-being for all our employees.
  • A wide range of health and wellness benefits for you and your family, including an unlimited access to a telemedicine service.

Conditions of Employment:

VIA Rail is committed to protecting the health and providing a safe environment for its employees and customers. Therefore, in accordance with current policy, VIA Rail requires that all members of its staff be fully vaccinated against COVID-19 and provide proof as a condition of employment.

VIA Rail thanks all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted. VIA Rail is an employment-equity employer and encourages all qualified candidates to apply. VIA Rail Canada is proud to be a military friendly employer.

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