AGENCE ARTISTIQUE MVA

La date d’entrée en fonction : immédiatement

L’Agence MVA, œuvrant dans le domaine de la représentation artistique au Québec depuis 30 ans, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour appuyer le travail de l’agente responsable du secteur Animateurs au sein de l’entreprise et travaillant en équipe avec la coordonnatrice, publicité et porte-parole du secteur des acteurs.

Tâches principales :

Ses tâches consisteront principalement à assurer la coordination des engagements des artistes du secteur, plus précisément :

  • Coordination des engagements découlant des contrats d’animation télé, radio, web et scène : enregistrements, rencontres, essayages, rendez-vous médicaux;
  • Coordination des engagements découlant des contrats de porte-parole des animateurs :  enregistrements de messages publicitaires, séances photos, tournages, rencontres, événements, publications sur les réseaux sociaux;
  • Gestion des demandes d’animation/conférence pour événements corporatifs/privés des animateurs :
    • Envoi de formulaires de renseignements à remplir;
    • Négociation des cachets et autres conditions;
    • Rédaction des contrats (en collaboration avec la responsable du secteur et selon un modèle préétabli);
    • Approbation du matériel promotionnel;
    • Coordination des engagements;
    • Mise à jour des listes de contact;
    • Démarchage auprès des contacts existants;
  • Traitement des contrats et facturation aux producteurs;
  • Coordination des rencontres des artistes avec des collaborateurs potentiels;
  • Mise à jour générale des agendas des artistes;
  • Mise à jour des projets des artistes dans la base de données;
  • Ouverture de dossier de client (demande de photo, fiche coordonnées, CV, etc.);
  • Assistance générale de la responsable du secteur;
  • Remplacement ponctuel de la coordonnatrice, publicité et porte-paroles – secteur acteurs lors de ses vacances ou absence.

Compétences requises :

  • Expérience de 3 à 5 ans en coordination dans un poste similaire dans le domaine télévisuel (idéalement une agence artistique ou maison de production), de la publicité ou de l’événementiel.
  • Excellent sens de l’organisation, attention au détail et rigueur professionnelle.
  • Excellente capacité à travailler en équipe et entregent.
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et de manière efficace.
  • Bilinguisme (français et anglais) et excellente capacité de communication verbale et écrite en français. 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV via le formulaire.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.