Adjoint(e) exécutif(ve) au Directeur Général et VP Affaires Publiques

Montréal

Adjointe Exécutive au Directeur Général et à la VP Affaires Publiques

Poste permanent - Cité du Havre
Salaire concurrentiel et excellents avantages sociaux

Notre client, une entreprise d’envergure qui contribue au développement économique du Grand Montréal, du Québec et du reste du Canada, recherche son adjointe exécutive. Elle aura la responsabilité d'assister le président-directeur général ainsi que la vice-présidente affaires publiques et relations avec la communauté dans l'accomplissement de leurs fonctions et d’offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d’efficacité, d’initiative et de maturité.

Responsabilités

  • Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant du DG et de la VP dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d’administration. 
  • Filtrer les appels et gérer l’agenda du DG et de la VP, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.  Répondre aux correspondances courantes.
  • Réaliser l’évaluation des dossiers destinés au DG afin d’établir un ordre de priorité de traitement.
  • Planifier et coordonner l'exécution des tâches et des travaux administratifs requis par le DG et la VP.
  • Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
  • Travailler de concert avec l’ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.
  • Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
  • Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi

Qualifications

  • Baccalauréat en administration et un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
  • Excellente connaissance de la suite Office 365
  • La connaissance de SAP constitue un atout.
  • Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
  • De fortes capacité d’analyse, d’anticipation, de créativité, d’adaptation et de rigueur.
  • Haut niveau d’éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
  • Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme

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