Description de l’emploi
Scavengers Studio est à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente, débrouillarde et responsable pour occuper le poste d’Agent-e, soutien administratif dont le rôle est de soutenir la coordination des activités relatives au fonctionnement administratif du studio. Sous la supervision de la Cheffe de la Direction des opérations (COO), cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements et partenaires. Habilitée à jongler plusieurs dossiers simultanément, elle assurera un rôle essentiel dans l’expérience client et la qualité des services au studio, tout en participant au développement d’un espace professionnel inclusif et bienveillant.
Principales responsabilités
- Améliorer le système de classement des documents administratifs numériques et en assurer la maintenance;
- Rédiger, réviser, traduire, traiter et mettre à jour divers textes et documents;
- Produire des rapports, des bilans et des listes;
- Appuyer les ressources humaines (RH) dans le processus de recrutement;
- Appuyer les RH dans l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
- Appuyer la rédaction et la diffusion des communications internes;
- Coordonner l’organisation d’activités spéciales ou ponctuelles, et mener tout dossier connexe qu’on lui confie;
- Rechercher des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires;
- Proposer des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents processus sous sa responsabilité;
- Assurer le respect et la mise en oeuvre des procédures de santé-sécurité;
- Assister l'équipe avec des tâches administratives variées incluant l’achat de matériel de bureau, la planification de réunions et de voyages, ainsi que la gestion de notes de frais.
Votre profil
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif dans un contexte de PME;
- Aisance avec les outils informatiques et bonne connaissance de la Suite MS Office;
- Formation pertinente en secrétariat ou autre domaine connexe;
- Excellentes capacités de rédaction et de communication en français et en anglais;
- Capacité à exécuter plusieurs tâches de natures diverses simultanément;
- Connaissance du milieu des jeux vidéo et/ou des industries créatives;
- Rapidité d’exécution et efficacité;
- Débrouillardise et adaptabilité;
- Attitude positive et curiosité;
- Habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe;
- Souci de la qualité et du service à la clientèle;
- Initiative et grande autonomie;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
- Grande discrétion et éthique professionnelle exemplaire.
Avantages
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux et vacances intéressantes;
- Télétravail et/ou formule hybride;
- Excellent équilibre travail-vie personnelle;
- Une équipe créative, ouverte aux nouvelles idées.
