Adjoint(e) administratif(ve), 98,5 FM et Radio Circulation 730 AM

Cogeco Média Acquisitions Inc.

Poste à temps plein

Montréal

Cogeco Média Acquisitions inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein. Sous la direction du vice-président des stations parlées et directeur général du 98,5 FM la personne choisie devra assumer les responsabilités suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordonner et effectuer le suivi de toutes les procédures, les activités, l’agenda et la documentation administrative et opérationnelle du vice-président et autres gestionnaires du service;
Assurer le soutien administratif du service et des services connexes;
Assurer la préparation, la rédaction, la correspondance, la correction et la mise en page de documents administratifs;
Assurer la préparation des autorisations d’embauches, les ébauches de contrats et la production des contrats originaux destinés aux signataires;
Recevoir et faire approuver les différentes factures soumises par les collaborateurs;
Offrir du support aux employés du 98,5 FM et Radio Circulation 730 AM pour la complétion des feuilles de temps dans Workday;
Transférer les courriels des auditeurs aux personnes concernées;
Coordonner la tenue des réunions et prendre les minutes;
Classer et répertorier l’ensemble de la documentation administrative et opérationnelle;
Collaborer à la mise en place des horaires de remplacement pour les équipes de la station;
Effectuer le suivi des frais de formation pour l’équipe du 98,5 FM et Radio Circulation 730 AM;
Gérer les loges de l’entreprise ainsi que la répartition des billets d’évènements pour les clients, et le personnel;
Effectuer toute autre tâche connexe.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :

Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou toute autre formation équivalente;
Expérience pertinente en bureautique d’au moins 5 années reliées au contenu des responsabilités;
Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de la GSuite;
Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.
Connaissance d’Oracle et Workday, un atout.