Par souci de confidentialité, le nom de l’entreprise pour laquelle le poste est affiché n’est pas divulgué.
L’entreprise oeuvre dans les secteurs culturel, sportif et de loisir.
Relevant de la direction générale, le/la stagiaire travaillera activement avec le gestionnaire dans la réalisation de mandats multiples et variés. Il/elle sera un soutien du gestionnaire dans ses tâches administratives quotidiennes (agenda, courriels, appels téléphoniques, bases de données, etc.) tout enparticipant activement aux projets de la direction.
Le ou la stagiaire sera emmené(e) à travailler sur des projets très variés, allant de projets musicaux et culturels à des projets sportifs et de loisirs. Il/elle devra être très polyvalent(e) et aura un grand intérêt pour la culture, les arts et les loisirs.
Il/elle offrira, en français et en anglais, un soutien administratif efficace et de grande qualité. Le ou la candidat(e) retenu(e) manifestera de l’assurance, aura un esprit créatif et innovateur de même qu’un sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps. Il/elle pourra gérer des responsabilités variées, sera encouragée à être pro-actif(ve) et autonome.
Le poste exige de travailler sous pression et de répondre à de nombreuses exigences. De plus, la personne sélectionnée doit attacher une importance primordiale à la confidentialité et faire preuve d’un haut niveau de discernement.
Sous la supervision de la direction générale, le/la stagiaire en administration assumera les tâches et responsabilités suivantes :
- Soutien à la gestion de l’agenda,
- Prévoir les besoins de la direction générale dans un environnement varié, dynamique et affairé,
- Faire le suivi des courriels de la direction générale et y répondre,
- Soutien à la gestion des réseaux sociaux,
- Soutien au travail administratif au quotidien (bases de données, paiements de fournisseurs, etc),
- Gérer les appels (répondre, filtrer, acheminer) et service à la clientèle,
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.
Les aptitudes pour réussir
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute combinaison de scolarité jugée équivalente et reliée aux exigences du poste,
- Excellente connaissance du français et de l’anglais,
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite,
- Excellente connaissance des produits Office de Microsoft;
- Bonne connaissance des réseaux sociaux,
- Connaissance de logiciels de la suite Adobe un atout,
- Permis de conduire nécessaire,
- Capacité à s’adapter rapidement aux changements,
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de hiérarchiser les tâches importantes,
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail,
Vous êtes une personne autonome, qui aime prendre des initiatives et qui prend plaisir à aider les autres ? Postulez sans tarder !
- Stage menant à l’embauche
- Télétravail possible
- 20 heures / semaine (horaire flexible)
- Entrée en fonction : 14 juin 2021, durée à déterminer
- Salaire : à discuter