Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal

Poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative

La Fédération professionnelle des journalistes du Québec (FPJQ) est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative.

Description de l’organisme

La FPJQ est une association professionnelle sans but lucratif dont la mission est de défendre la liberté de la presse et le droit du public à l’information. La FPJQ existe depuis 1969. Forte de ses 1600 membres, qui proviennent de tous les médias et de toutes les régions, c’est la plus importante association de journalistes au pays et une référence incontournable sur les questions d’information.

Description du poste

Relevant de la direction générale, ce poste est la première interface entre la Fédération, ses membres et le public et il assure la gestion administrative courante incluant la gestion des services aux membres et certains aspects de la logistique des activités.

Principales responsabilités

  • Assurer la gestion des membres : demandes d’adhésion, renouvellements, émission de la carte de presse;
  • Assurer la permanence téléphonique et celle de la boîte de courriel générale;
  • Répondre aux demandes du public et des journalistes qui sont de son ressort;
  • Gérer la base de données;
  • Assurer les inscriptions et la logistique liées aux programmes : prix et bourses, perfectionnement professionnel...;
  • Contribuer à l’organisation des diverses activités publiques, incluant le congrès annuel (en temps normal 600 personnes) et les projets spéciaux;
  • Rassembler les documents nécessaires à la tenue de livres;
  • Veiller aux approvisionnements en matériel de bureau;
  • Toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

Exigences du poste

  • Connaissance des médias d’information québécois;
  • Connaissance de la mission de la FPJQ;
  • Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste connexe;
  • Excellent français autant à l’écrit qu’à l’oral.

Qualités requises

  • Excellent sens de l’organisation;
  • Entregent confirmé;
  • Efficacité et rapidité;
  • Habileté avec les outils numériques;
  • Dynamisme;
  • Initiative;
  • Capacité à travailler avec une petite équipe et en télétravail.

Atouts

  • Bilinguisme;
  • Éléments de tenue de livres;
  • Connaissance du fonctionnement des associations sans but lucratif.

Type d’emploi

  • Permanent;
  • Temps plein (35 h/semaine);
  • Salaire : à discuter - selon expérience.

Entrée en poste : Aussitôt que possible.

Pour postuler : envoyez un courriel avec un CV et une lettre de motivationvia le formulaire.

Date limite : le 30 octobre 2020

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