Sous la supervision de la chef des opérations du pavillon Monument-National (M-N), la personne nommée, qui doit être organisée, structurée et polyvalente, saura diriger et mobiliser des équipes techniques au niveau de l’encadrement, du soutien et de la formation des étudiants dans un contexte de création, de production et de diffusion. Cette personne devra assurer la planification et le bon déroulement de l’ensemble des opérations techniques et administratives qui ont cours au pavillon M-N. Les activités sont principalement de trois ordres : la diffusion de spectacles de toutes disciplines, le soutien technique à la création, la production et la diffusion des spectacles des étudiants de l’école, et la tenue d’événements corporatifs et médiatiques.

Les défis

Au sein de notre équipe, cette personne est amenée à :

  • Participer aux changements en cours et à la mise en place de processus innovants;
  • Favoriser le maintien d’échanges francs et ouverts qui permettent d’assurer la cohésion et l’efficacité du travail;
  • Participer aux efforts de l’équipe visant à créer un espace professionnel inclusif et bienveillant;
  • Partager l’idée que le théâtre rassemble et permet d’imaginer, de penser et de ressentir collectivement;
  • Faire preuve de flexibilité au niveau des horaires de travail.

Tâches

Productions étudiantes

  • En collaboration avec l’équipe technique, assurer une approche pédagogique dans le cadre du partage d’expertise;
  • Favoriser un climat propice à l’apprentissage en tout temps;
  • Avec l’appui de l’équipe technique, offrir un service de soutien des différentes demandes présentées par les étudiants au pavillon M-N;
  • Recevoir les demandes de besoins, les évaluer, apporter des solutions et communiquer à l’équipe technique les échéanciers liés aux productions étudiantes, afin qu’elle puisse bien jouer son rôle de conseillère tout en offrant un mentorat aux étudiants, selon les besoins;
  • Recevoir les demandes de besoins, les évaluer, apporter des solutions et communiquer à l’équipe technique les besoins exprimés par les directrices de production à l’égard des productions étudiantes;
  • Favoriser une bonne communication et la collaboration entre les services techniques du pavillon M-N et les services pédagogiques offerts au pavillon Saint-Denis;
  • Assurer la formation des étudiants aux règles de santé et sécurité, ainsi que sa bonne mise en œuvre;
  • Coordonner, de concert avec les autres responsables techniques de l’École, le transfert des équipements techniques entre les deux pavillons.

Productions des partenaires

  • Conseiller, orienter et participer à l’évaluation de la faisabilité technique, opérationnelle et budgétaire des différentes productions;
  • Planifier et communiquer les échéanciers de travail et les affectations des équipes techniques requises par les productions, selon les modalités des contrats et les fiches techniques des productions;
  • Veiller au bon déroulement des opérations techniques, de l’application des règles de santé et sécurité du M-N, ainsi qu’au respect des échéanciers prévus;
  • Avec l’appui des techniciens permanents, superviser tout le travail exécuté dans les salles lors des montages, enchaînements techniques et générales (à l’exception de la clientèle étudiante);
  • Maintenir une liste de techniciens spécialisés travaillant sur appel pour répondre aux besoins des productions (éclairagistes, sonorisateurs, machinistes, cintriers, gréeurs, techniciens vidéo, etc.);
  • S’assurer en tout temps de la remise à zéro des installations à la fin des productions;
  • Préparer la facturation des services techniques et transmettre les documents requis à l’administration;
  • Préparer les feuilles de temps bihebdomadaires des techniciens pour le service de la paie;
  • S’assurer du respect des conditions de travail des employés techniques.

Équipements techniques et scéniques

  • Évaluer, préparer et soumettre à la chef des opérations les propositions d’acquisition d’équipement;
  • Procéder aux achats requis pour maintenir à jour les inventaires de fournitures techniques et l’approvisionnement en pièces de remplacement des équipements;
  • Préparer et tenir à jour la documentation technique relative aux salles de spectacle (plans et listes des équipements disponibles);
  • Gérer les garanties et les contrats d’entretien rattachés aux équipements;
  • Planifier, affecter les ressources requises et superviser les périodes d’entretien annuelles dans toutes les salles;
  • Participer à certaines tâches d’entretien général du bâtiment et à l’entretien spécifique des salles de spectacle et de leurs dépendances (loges, entrepôts etc.).

Gestion et administration 

  • Superviser la qualité du travail et l’évaluation du rendement de son équipe technique;
  • Faire un suivi assidu des échéanciers de travail de l’équipe;
  • Être responsable de la mise en application de l’entente sur les conditions de travail des techniciens au
    M-N et en assurer le renouvellement;
  • Gérer les codes d’accès électronique des différents utilisateurs du pavillon M-N : étudiants, employés, artistes et locataires;
  • Assurer un rôle de surveillance des réseaux de communication sans fil et des serveurs informatiques;
  • Faire, la veille, l’analyse et l’évaluation des pratiques en cours, afin de conseiller sur les meilleures pratiques dans le domaine et de les recommander;
  • Siéger au comité de sécurité de l’École;
  • Participer aux réunions d’équipe et de gestion interne.

Profil

  • Expérience démontrée à un poste similaire, preuves de compétence à l’appui;
  • Aptitudes démontrées à diriger des équipes, à les mobiliser et à entretenir un bon climat de travail;
  • Excellentes capacités relationnelles et sens du service à la clientèle;
  • Solides aptitudes en gestion et leadership;
  • Solides aptitudes pour le travail d'équipe; ouverture aux autres et aux vues divergentes;
  • Facilité à communiquer, à créer des relations de confiance et à transmettre ses connaissances;
  • Bon sens de l’organisation, de la planification et de la gestion budgétaire;
  • Sens de l’initiative, aptitudes en résolution de problèmes, discernement, créativité, rigueur, diplomatie, autonomie, intégrité, débrouillardise, sens de l’humour et gestion du stress;
  • Maîtriser toutes les règles de santé et sécurité et se tenir à jour dans ce domaine;
  • Savoir-faire démontré en gestion des opérations quotidiennes liées aux équipements scéniques et techniques;
  • Compétences démontrées en électricité, systèmes d’éclairage, sonorisation, vidéo et gréage;
  • Bonne connaissance des outils informatiques, tels qu’Autocad, Office 365 et Vectorworks;
  • Solides habiletés manuelles;
  • Permis de conduire, classe 5;
  • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral.

Nous soutenons le droit à l’employabilité. C’est pourquoi nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invitons les personnes de tous les âges, sexes, orientations sexuelles, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.