Stage rémunéré - Adjoint(e) (Circonscription d’un député provincial)

Laval
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Fonction : Adjoint stagiaire pour le bureau de circonscription d’un député provincial
Supérieur immédiat: Directrice du bureau de circonscription
Entrée en poste: 1er février 2020

Le stage offert  propose aux étudiants un poste à notre bureau de circonscription à Laval trois jours semaine (mardi, mercredi et jeudi).  Le stage est d’une durée 3 mois avec possibilité de permanence par la suite.

Exigences :

  • Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Faire preuve de discrétion
  • Forte capacité en rédaction administrative
  • Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office
  • Bilinguisme, un atout

Description de tâches :

  • Organiser et coordonner des réunions ou rencontres avec les commettants
  • Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (videoconférences, réservations de salles à l’extérieur, nourriture, etc.);
  • Gèrer l’agenda du député et de son personnel politique et faire les appels requis;
  • Rédiger la correspondance générale (lettres aux clients, notes de service, courriels, etc.) pour le directeur général;
  • Préparer l’expédition de dossiers et de documents;
  • Offrir du support administratif pour la mise en page de certains documents ainsi que pour l’organisation d’activités
  • Préparer les salles de conférences
  • Assurer du classement  et de la numérisation de l’ensemble des documents du bureau
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions

Rémunération

Entre 17$ et 20$ de l’heure.

Seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.