Fonction : Adjoint stagiaire pour le bureau de circonscription d’un député provincial
Supérieur immédiat: Directrice du bureau de circonscription
Entrée en poste: 1er février 2020
Le stage offert propose aux étudiants un poste à notre bureau de circonscription à Laval trois jours semaine (mardi, mercredi et jeudi). Le stage est d’une durée 3 mois avec possibilité de permanence par la suite.
Exigences :
- Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
- Faire preuve de discrétion
- Forte capacité en rédaction administrative
- Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office
- Bilinguisme, un atout
Description de tâches :
- Organiser et coordonner des réunions ou rencontres avec les commettants
- Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (videoconférences, réservations de salles à l’extérieur, nourriture, etc.);
- Gèrer l’agenda du député et de son personnel politique et faire les appels requis;
- Rédiger la correspondance générale (lettres aux clients, notes de service, courriels, etc.) pour le directeur général;
- Préparer l’expédition de dossiers et de documents;
- Offrir du support administratif pour la mise en page de certains documents ainsi que pour l’organisation d’activités
- Préparer les salles de conférences
- Assurer du classement et de la numérisation de l’ensemble des documents du bureau
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions
Rémunération
Entre 17$ et 20$ de l’heure.
Seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.
