Normal recrute, tu désires travailler dans un studio de création. Tu as de l’expérience en gestion d’équipe et tu comprends bien le lien entre la production et la création. Nous sommes à la recherche d’un(e) Producteur(trice) exécutif(ive).

Raison d’être

Le Producteur exécutif est à la fois proactif, pragmatique et visionnaire. Il dirige l’analyse stratégique des opportunités et des grandes décisions d’affaires et supervise l’élaboration et la mise en place des ententes contractuelle et budgétaire. Il est la référence en matière de production et de gestion de projet du studio.

En collaboration avec les chefs et directeurs des autres départements, le Producteur exécutif dirige le développement préliminaire de nouveaux projets, clients et marchés : il met de l’avant la force créative et technologique du studio pour séduire la clientèle visée.

Tactique et opportuniste, il met en place les bases des ententes d’affaires (implications du studio, deal memo, visibilité, budget préliminaire, rentabilité visée, etc) et confie le raffinement, la bonification et l’exécution des projets à son équipe de production qu’il recrute, pilote et supporte. Il se doit de leur communiquer clairement les attentes du studio dans le cadre de chaque projet.

Fort d’une grande expérience et de connaissances approfondies en organisation et gestion de production, le Producteur exécutif est responsable de la création, de la mise en place et de l’actualisation des divers outils de gestion de production et de calcul de coût. Il est le trait d’union entre la performance budgétaire des projets et la comptabilité de l’entreprise et par extension, il contribue grandement à la rentabilité du studio.

Stratégique et prévoyant, le Producteur exécutif actualise et analyse régulièrement le carnet de commande du studio afin de connaître les charges de travail à venir qu’il partage avec les chefs de département. Il est constamment à l’affût et à la recherche de solution pour combler, bonifier et saturer le carnet de commande et ainsi faire croître l’entreprise

Lors de toutes rencontres ou échanges, soit avec des clients, des fournisseurs, avec les équipes internes ou externes ou autres, le Producteur exécutif représente l’organisation. Ses interventions et interactions sont toujours en phase avec les valeurs et les objectifs du studio qu’il assume pleinement.

Principales responsabilités

En étroite collaboration avec le Directeur général, définir et mettre en œuvre une vision à court, moyen et long terme du développement d’affaires ainsi que des objectifs financiers de l’organisation, en accord avec les orientations stratégiques du studio ;
Recevoir toute demande ou appel de projets et opportunités d’affaires, récolter un maximum d’informations et faire une première évaluation des paramètres et de la pertinence du projet pour le studio ;
Rassembler le comité de sélection exécutif (représentant Création, Technologie et innovation, Direction Général), leur soumettre les projets jugés pertinents et diriger le processus d’analyse approfondie et de prise de décision (“Go, No Go”) ;
Planifier et piloter les rencontres exploratoires pour de futur projets avec les clients (connus et nouveaux) et assurer une préparation adéquate au préalable afin de mettre de l’avant le savoir-faire et l’expertise du studio (c.-à-d. avoir les bonnes personnes autour de la table) ;
Définir et mettre en place les paramètres de production et légaux de base d’un projet et assurer la prise en charge du projet par le Producteur Délégué, qu’il supporte tout au long du projet, sur demande et au besoin ;
Recruter les membres de l’équipe de production (permanent ou temporaire) et en assurer l’embauche ;
Soutenir le fonctionnement, l’organisation et la description des rôles de son département en accord avec le fonctionnement du studio en général et celui des autres départements ;
Créer, déployer et actualiser des outils d’analyse et de suivi budgétaire performants, en collaboration avec le département d’administration, de création, de technologie et innovation et la direction générale ;
À intervalle régulier, faire un suivi budgétaire par projet avec les Producteurs délégués associés, chapeauter les mises à niveau et offrir conseils et recommandations pour une gestion saine et optimale ;
Diriger les rencontres de Production hebdomadaires ;
Peut-être appeler à prendre en charge la direction d’un projet pendant plusieurs ou toutes les phases, à participer activement à diverses étapes de validation, au besoin et selon les projets.
Être à l’affût des opportunités d’affaires dans les domaines d’expertise et/ou d’intérêt pour le studio, stimuler et coordonner des rencontres et opportunités de développement.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Relevant du Directeur général, il dirige le département et l’équipe de production du studio.

Exigences du poste

Formation

Formation spécialisée en cinéma, communication, gestion de projet, administration

Niveau d’expérience

Expérience pertinente en gestion de projet de création (télé, cinéma, publicité, etc.)
Expérience en tant que gestionnaire d’équipe
Expérience en gestion budgétaire et en analyse des coûts et revenus

Connaissances techniques

Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des possibilités et limites des outils multimédias utilisés et autres supports technologiques

Autres exigences

Bilingue (oral/écrit)
Connaissance du processus de création
Connaissance de l’encadrement juridique lié à la négociation contractuelle
Connaissance actualisée de la concurrence et des produits disponibles
Habiletés démontrées dans la gestion des attentes de la clientèle

Qualités et compétences personnelles

Leadership naturel et esprit d’équipe
Autonomie, débrouillardise et forte capacité de résolution de problèmes
Capacité à travailler en équipe
Excellent communicateur et sens de l’écoute
Tact et diplomatie
Sens du service à la clientèle
Capacité à convaincre/influencer, instinct commercial et de développement des affaires
Organisé/ Sens des priorités/ Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Bonne gestion du stress

Conditions de travail particulières

Déplacements occasionnels à prévoir.

Le genre masculin est utilisé comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes, afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention.