Adjoint(e) Administratif(ve)

Montréal

Sous la responsabilité du Président, la personne qui occupe le poste doit assurer un soutien administratif afin de gérer efficacement les activités courantes.  Il s’agit d’une position transversale placée au cœur de la gestion de l'entreprise :

  • Réaliser la tenue des livres ;
  • Facturation
  • Produire les déclarations de taxes et les remises gouvernementales ;
  • Faire le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
  • Effectuer la facturation et les dépôts ;
  • Gérer la paie des employés, des musiciens et des contractuels ;
  • Contribuer aux dossiers de subventions en livrant les rapports et les descriptifs nécessaires. 
  • Produire différents rapports en fonction des besoins des autres départements (ex. rapports de vente ou de production de spectacles, rapports aux artistes) ;
  • Préparer les documents de fin d’année pour la firme comptable ;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Le/La candidat(e) devra posséder les qualités et compétences suivantes :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales pertinentes (administration, comptabilité ou autre) ou expérience équivalente ;
  • Bonne connaissance de la suite office (Word et Excel)
  • Connaissance d’un logiciel comptable (Quickbooks) ;
  • Être autonome, savoir prendre des initiatives, contribuer, et apporter ses idées ;
  • Faire preuve d’ouverture d’esprit autant que d’esprit d’équipe ;
  • Être capable d’assumer d'importantes responsabilités et faire preuve de rigueur ;
  • Sens aigu de l’organisation : toujours être proactif et ne pas se laisser déborder ;
  • Démontrer une habileté avec tous les types de communications : téléphonique, écrite (orthographe et grammaire impeccable) ainsi qu’en personne ;
  • Maîtrise du Français et de l’Anglais, à l’écrit comme à l’oral.

AUTRES AVANTAGES

  • Accès aux billets de concerts lorsque disponibles. 
  • Contact privilégié avec les artistes
  • Rabais corporatif sur des locations de voiture
  • Travailler avec l'équipe la plus le fun au monde
  • La terrasse sur le toît est ouverte pour l'été!! 

DÉTAILS

DURÉE : Indéterminée
TYPE DE POSTE : permanent/temps plein
SALAIRE : à discuter selon l’expérience
ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
LIEU DE TRAVAIL : Montréal (Parthenais/Ontario)

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour des entrevues.

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