La Télévision des Basses-Laurentides est à la recherche d'un (e) adjoint (e) à la programmation.
Relevant directement de la directrice générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues membres de l’équipe technique de production. En tant qu’adjointe à la programmation, votre rôle principal est d’offrir du soutien à l’équipe technique ainsi qu’à la recherchiste. De plus, vous assisterez la directrice générale dans les fonctions cléricales tels que la rédaction de procès-verbaux, les demandes de soumissions aux différents fournisseurs, la production des comptes-rendus des réunions, vous serez responsable de la campagne d’adhésion, et apporterez votre contribution à l’organisation d’événements.
Résumé des tâches:
Travail d’équipe
• Participer aux réunions et contribuer à la synergie et au bon climat au sein de l’équipe.
• Coordonner le travail des bénévoles et stagiaires et faire l’assignation du travail
• Responsable de projets à la demande de la directrice générale
Production et communication
• Gérer le calendrier de production des émissions en y insérant toutes les informations demandées.
• Alimenter quotidiennement les comptes de TVBL soit Facebook et Vimeo ainsi que le compte LinkedIn de TVBL
• Effectuer la segmentation des émissions avec des logiciels appropriés pour alimenter les comptes
• Mise à jour du gestionnaire de contenu du site web
• Faire la programmation du serveur
Administration
• Répondre au téléphone et transférer les appels
• Répondre aux courriels
• Faire les grilles horaires
• Demande de soumissions aux différents fournisseurs (décor, traiteur etc.)
• Rédaction de procès-verbaux
• Commande des fournitures de bureaux
• Gérer les documents du Télé-Bingo à toutes les semaines
Exigences:
• Technique de bureautique ou DEC ou Attestation en administration, marketing, relations publiques, communication, ou toute autre formation équivalente
• 1 à 2 ans d’expérience en secrétariat ou soutien administratif ou dans un poste similaire
• Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit IMPECCABLE
• Connaissance avancée du fonctionnement de réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn et Vimeo
• Connaissance des Basses-Laurentides et du milieu communautaire (un atout)
• Maîtrise de logiciels d’édition vidéo un atout (exemple Adobe Premiere)
• Vitesse rapide de rédaction et d’exécution de tâches
• Excellent sens de l’organisation et de la minutie, grande capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers
• Entregent, autonomie, initiative, «leadership», dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Statut d’emploi : Permanent, Temps plein, 35 heures / semaine
Du lundi au jeudi de 8h30 à 17 heures et le vendredi de 8h30 à midi
(occasionnellement sur appel le dimanche de 9 heures à midi)
• Salaire : à discuter selon expérience
• Début de l’emploi : plus tôt possible
Faites parvenir votre candidature avant le 5 octobre 2018
Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.
*Le texte est rédigé au féminin dans le but d’alléger la lecture sans toutefois restreindre les candidats masculins.
