Le Devoir est à la recherche d’un adjoint pour se joindre à son équipe des ventes. Le titulaire du poste aura comme mandat d’accompagner et d’assister le directeur des ventes publicitaires dans ses activités administratives et opérationnelles grâce à ses aptitudes de coordination et à sa proactivité. L’adjoint travaillera également en collaboration avec l’équipe des ventes ainsi que l’adjointe administrative de la direction.
La personne qui se joindra à notre équipe doit posséder des aptitudes organisationnelles supérieures et être capable de mener plusieurs tâches à la fois.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Assister le directeur des ventes dans la gestion quotidienne de son équipe ;
- Collaborer à la préparation et au suivi de différents dossiers, compiler des données et autres renseignements ;
- Générer les rapports de ventes hebdomadaires, les analyses des performances mensuelles, des rapports statistiques et autres ;
- Effectuer la vérification de la facturation de nos partenaires et fournisseurs externes et assurer le suivi ;
- Gérer les conventions d’échanges entre Le Devoir et les clients et partenaires extérieurs ;
- Assurer la communication et le suivi avec nos représentants externes et leur fournir toute documentation et toute information pertinentes ;
- Travailler étroitement avec les services de la comptabilité, de la production et des autres membres de la direction ;
- Assurer les liens de communication et la circulation d’information entre tous les services ;
- Faire la mise à jour du budget annuel ;
- Recevoir et dépouiller le courrier ;
- Exécuter les tâches comptables, produire des rapports pour les ressources humaines ;
- Effectuer le classement des documents ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS
- Expérience minimale de 3 à 5 ans à titre d’adjoint administratif pour un département de ventes si possible ;
- Bilinguisme français et anglais parlé et écrit ;
- Souci du détail ;
- Fortement orienté vers la satisfaction du client ;
- Entregent et dynamisme ;
- Grand sens des responsabilités, discrétion et autonomie ;
- Excellente connaissance du logiciel Office, spécifiquement Excel ;
- Connaissance du milieu des ventes publicitaires (numérique et journaux), un atout.
RÉMUNÉRATION
Il s’agit d’un poste de cadre à temps complet, régi par la politique de rémunération du Devoir.
Salaire, avantages sociaux et autres conditions d’emploi à discuter.
Toute personne désireuse de présenter sa candidature doit le faire par écrit en soumettant son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, avant 13 juillet 2018, via le formulaire.
L’emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues feront l’objet d’un suivi. Nous souscrivons aux principes d’équité en emploi.
