Agent(e) – Bal du Musée des beaux-arts de Montréal / Fondation du MBAM

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Agent(e) – Bal du Musée des beaux-arts de Montréal
Poste à durée déterminée de 7 mois

Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal

Le Bal du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est un événement de sollicitation très important et de grande envergure qui rassemble près de 1 000 invités. Cet événement prestigieux est organisé par la Fondation du MBAM.

Responsabilités principales

  • Assurer le suivi des ventes et la mise à jour des documents de ventes, dons et commandites auprès d’une clientèle d’affaires;
  • Rédiger des lettres de sollicitation et de remerciement, ainsi que toutes pièces connexes nécessaires au bon déroulement de l’organisation du Bal;
  • Assurer le suivi logistique et administratif des réservations de tables et de billets ainsi que des dons et commandites liés à l’événement;
  • Contribuer à l’organisation et à la réalisation du Bal du Musée, en collaboration avec les équipes internes du MBAM et de la Fondation;
  • Préparer les rapports de visibilité des divers partenaires postévénement.

Exigences

  • Formation en bureautique, administration ou domaine connexe
  • Expérience dans des fonctions similaires, minimum de 5 ans
  • Connaissances de la suite MS Office (principalement Excel, Word et PowerPoint) et de logiciels de bases de données CRM
  • Sens de l'organisation, autonomie, initiative, souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Ce mandat se déroule en deux temps : trois mois à temps complet (avril-mai-juin), suivi d’un temps d’arrêt (juillet), puis de quatre mois à temps complet (août à fin novembre).

Veuillez transmettre votre candidature, via le formulaire, au plus tard le 18 mars 2018 en mentionnant le titre du poste dans l'objet de votre courriel.

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