Département: Communications
Supérieur immédiat: Conseillère principale, Dons et commandites
Statut: Permanent, Temps plein
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE:
Sous la supervision de la conseillère principale, donc et commandites, le ou la titulaire du poste sera responsable de la coordination de divers dons et commandites ainsi que l’organisation d’un certain nombre d’événements et de projets spéciaux. Le ou la titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec divers intervenants internes et externes. De plus, les tâches comprendront également :
• Coordonner les contributions financières ou autres avec les différents organismes et assurer le paiement ;
• Coordonner la promotion de commandites (visibilité, publicité, articles promotionnels, etc.) ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’événements spéciaux ;
• Élaborer et préparer des ouotils de communication pour les projets spéciaux (intranet, site web, médias sociaux, mémos, etc.) ;
• Participer au suivi des projets en cours (délais, budgets) ;
• Préparer et envoyer des réponses aux demandes de dons ou commandites ;
• Générer certains rapports, au besoin ;
• S’assurer de l’exactitude de tous les documents produits ;
• Collaborer avec les employés des différentes divisions ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES:
• Diplôme en communication, administration (option marketing) ou l’équivalent;
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit (français, anglais) ESSENTIEL;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à respecter des délais serrés, à travailler sous pression et à faire face aux situations d’urgence;
• Excellente maîtrise de la grammaire principalement anglaise mais également française;
• Excellent jugement, attention au détail, précision, discrétion et autonomie;
• Capacité à bien travailler sous pression;
• Polyvalence, ingéniosité, discipline et souci du détail;
• Professionnalisme et sens des priorités.
