Type d’emploi : Temps plein
Lieu : Région de Montréal et basses Laurentides
Supérieur immédiat : Chargé·e de projet événementiel
Entrée en fonction : Septembre
Résumé du poste
Tu es organisé·e, polyvalent·e et tu carbures à l’adrénaline des événements? Rejoins notre équipe à titre de coordonnateur·trice de production! Dans ce rôle clé, tu participeras à la planification logistique, au suivi administratif et à la gestion des ressources humaines pour assurer le bon déroulement de nos projets événementiels, du montage au démontage.
Responsabilités principales
1. Coordination logistique
- Participer aux réunions de production et à la planification des besoins.
- Contribuer à l’élaboration du calendrier de production et veiller à la couverture des activités.
- Participer au repérage des lieux d’événement et obtenir les autorisations requises.
- Coordonner les installations techniques et matérielles (intérieur et extérieur).
- Réserver les équipements, véhicules, mobilier, et s’assurer de leur disponibilité.
- Superviser les livraisons et installations sur les lieux.
- Vérifier la conformité et la visibilité de la signalétique.
- Veiller à la fluidité de la circulation sur les sites.
- Gérer les commandes et assurer le suivi avec les fournisseurs.
- Voir à l’approvisionnement en nourriture et rafraîchissements si requis.
- Identifier les besoins additionnels (sécurité, premiers soins, accueil, etc.) et les communiquer à la chargée de projet.
- Superviser les ajustements d’aménagements durant l’événement.
- Effectuer les demandes de permis nécessaires (municipaux, alcool, etc.).
- Proposer des améliorations pour optimiser l’expérience événementielle.
- Être présent·e sur les sites pour anticiper les imprévus, intervenir au besoin et appuyer les équipes.
2. Gestion des ressources humaines
- Gérer le personnel de manutention attitré et transmettre les consignes.
- Coordonner les bénévoles et s’assurer de leur bon positionnement.
- Rédiger les contrats de pigistes (sur demande) et en faire le suivi.
- Approuver les feuilles de temps du personnel sous sa supervision.
- S’assurer que toutes les ressources sont bien informées de leurs rôles et responsabilités.
3. Suivi administratif et budgétaire
- Gérer les dépenses de production conformément aux directives établies.
- Effectuer les suivis nécessaires (logistique, budget, réglementation) avec la chargée de projet.
- Transmettre les informations essentielles à la coordination générale et rendre compte de l’avancement des tâches.
Profil recherché
- Expérience pertinente en coordination de production ou en logistique événementielle.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
- Habiletés en communication, leadership et résolution de problèmes.
- Connaissance des normes de sécurité, permis, logistique événementielle (atout).
- Disponibilité à travailler en horaires variables (jours, soirs, fins de semaine).
- Permis de conduire valide.
Ce que nous offrons
- Des projets variés, stimulants et porteurs de sens.
- Un environnement qui favorise l’autonomie, l’initiative et la collaboration.
- Télétravail (1 à 2 jours/semaine en présentiel, selon les besoins)
- Assurances collectives
- REER (50-50)
- Salaire compétitif, à discuter selon l’expérience
- Collègues sympathiques et bienveillants
Fais partie de l’équipe!
Fais-nous parvenir ton CV et une courte lettre de motivation via le formulaire.