Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe, Nordique au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si vous êtes intéressé.e par un environnement dynamique, que vous aimez être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manquez pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Principales responsabilités
- Lire et administrer les offres de service
- Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
- Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients.
- Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés.
Ton profil
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
- Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble
- Curieux.se de l’autre et engagé.e
- Bonne gestion des priorités et de son temps
- Autonome et faisant preuve d’initiatives
- Communicateur.rice efficace et proactif.ve
Conditions de travail
- Un horaire de travail flexible en mode hybride
- Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle Montréal
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et stimulant